Πώς να ερμηνεύσει δεδομένα Χρησιμοποιώντας το MS Excel

Microsoft Excel είναι μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων που το καθιστά εύκολο να αποθηκεύουν δεδομένα οποιουδήποτε τύπου στην στηλοειδή δικτύου της. Ενώ η οργάνωση των πληροφοριών με τον τρόπο αυτό μπορεί να είναι όλα αυτά που κάποιοι χρήστες χρειάζονται το λογισμικό , είναι επίσης ικανά να αναλύουν και να ερμηνεύουν τα δεδομένα . Ενσωματωμένες λειτουργίες σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε τύπους ή διαγράμματα για να κατανοήσουν καλύτερα τις σχέσεις για τα δεδομένα σας . Τα εργαλεία αυτά μπορεί στην αρχή να είναι εκφοβιστικό , αλλά μετά από τακτική χρήση , ο καθένας μπορεί εύκολα να ερμηνεύουν τα δεδομένα χρησιμοποιώντας το Excel. Οδηγίες
Interpet με τους τύπους

1

Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel που περιέχει δεδομένα που θέλετε να ερμηνεύσει τη χρήση τύπων . 2

Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να οικοδομήσουμε μια στερεότυπη ερμηνεία των δεδομένων του Excel .
εικόνων 3

προσδιορίσει μια σειρά αριθμητικών δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο που χρήζουν ερμηνείας . Ένας κατάλογος των παραγγελιών προϊόντος, για παράδειγμα , μπορεί να περιέχει τα υποσύνολα των προϊόντων σε κάθε σειρά. Μπορεί να θέλετε να προσδιορίσετε το μέσο κόστος της παραγγελίας με την ερμηνεία αυτών των σειρών χρήση ενός τύπου.
Η 4

Πληκτρολογήστε το σύμβολο της ισότητας ( "= " ) . Όλοι οι τύποι στο Excel ξεκινούν με το σύμβολο ισότητας .
5

Πληκτρολογήστε τη λέξη "Average" ακολουθούμενο από ένα ανοιχτό παρένθεση .
Η 6

εισόδου η περιοχή κελιών των δεδομένων θέλετε στο μέσο όρο. Εάν το πρώτο κύτταρο είναι κύτταρο C2, για παράδειγμα, και η τελευταία κελί της σειράς είναι C200 , τότε το εύρος αυτό συμβολίζεται ως " C2: C200 " . Σημειώστε ότι τα διπλά εισαγωγικά δεν περιλαμβάνονται στο πραγματικό εύρος δακτυλογραφημένη . Μπορείτε επίσης να εισάγετε το φάσμα σύροντας το ποντίκι σας πάνω από τη σειρά .
Η 7

Πληκτρολογήστε μια παρένθεση κλεισίματος και , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο " Enter". Το κύτταρο θα δείξει το μέσο κόστος της παραγγελίας .

Η Interpet με γραφήματα
8

Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει δεδομένα . Κάντε κλικ σε ένα γράμμα της στήλης που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να ερμηνεύσει χρησιμοποιώντας ένα γράφημα του Excel . Το σύνολο της στήλης θα γίνει επιλεγμένα . Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα ερμηνεία των δαπανών , προκειμένου , για παράδειγμα , που διοργανώνονται σε πολλές σειρές , αλλά πάντα εισέλθει στην ίδια στήλη .
Η

9 Κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε " Διάγραμμα " από τη λίστα . Εναλλακτικά , πατήστε το κουμπί " Διάγραμμα " στη γραμμή εργαλείων του Excel . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο pop -up . Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " δύο φορές για να προχωρήσετε στο βήμα τρία .
Η 10

Εισάγετε τίτλους για το διάγραμμα και τους δύο άξονες , αν θέλετε. Αυτά είναι προαιρετική. Πατήστε " Next" όταν τελειώσετε .
Η 11

Επιλέξτε τη θέση για το γράφημα . Το διάγραμμα μπορεί να τοποθετηθεί μέσα στο τρέχον λογιστικό φύλλο ή να προστεθεί σε ένα νέο φύλλο της δικής του. Πατήστε " Finish" , όταν ολοκληρωθεί. Το επιθυμητό τύπο γραφήματος εμφανίζεται μέσα στο παράθυρο του Excel . Προσφέρει μια οπτική ερμηνεία των δεδομένων στο φύλλο σας .
Η
εικόνων