1 Ανοίξτε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας . Excel βρίσκεται κανονικά στο φάκελο Microsoft Office . 2
Πληκτρολογήστε τα ονόματα των πεδίων που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για τις ετικέτες σας στην πρώτη γραμμή . Οι σειρές στο Excel επισημασμένο με ένα αριθμό, ενώ οι στήλες είναι επισημασμένο με ένα γράμμα . Κάθε κουτί αναφέρεται ως ένα κύτταρο. Για παράδειγμα , αν κάνετε ετικέτες διευθύνσεων , μπορείτε να έχετε «όνομα» στο πρώτο κελί ( 1Α ) , " επώνυμο " στο δεύτερο κύτταρο ( 1Β ) , " διεύθυνση στο τρίτο κελί ( 1C ) , " πόλης " στο τέταρτο κύτταρο ( 1D ) , «κράτος» στην πέμπτη κυττάρων ( 1Ε) και " Ταχυδρομικός κώδικας " στην έκτη κυττάρων ( 1F ) .
εικόνων 3
Εισάγετε τις πληροφορίες που χρησιμοποιείτε για τις ετικέτες σας στις παρακάτω γραμμές. Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει μία ετικέτα. για παράδειγμα , στο κελί 2Α , μπορείτε να βάλετε " John ", ακολουθούμενο από το " Doe " στο κελί 2Β και τη διεύθυνση στα επόμενα κελιά . Row 3 θα έχουν άλλου ατόμου πληροφορίες .
Η
4 αποθηκεύστε το αρχείο . βήματα για να αποθηκεύσετε το αρχείο εξαρτάται από το ποια έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε . σε προηγούμενα προγράμματα , πηγαίνετε στο "Αρχείο" και κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως. " σε μεταγενέστερο εκδόσεις , πηγαίνετε στο εικονίδιο του γραφείου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως . "
5
Κλείστε Excel .
εικόνων Δημιουργήστε τις ετικέτες
Η 6
Ανοίξτε το Microsoft Works και κάντε κλικ στο "Εργαλεία " στη γραμμή εργαλείων σας , τότε " ετικέτες ", ακολουθούμενο από το " ετικέτες αλληλογραφίας . "
Η 7
Επιλέξτε τη μάρκα και τον αριθμό του προϊόντος που χρησιμοποιείτε για τις ετικέτες σας, όταν το παράθυρο " Ρυθμίσεις Label " έρχεται . Αυτές οι πληροφορίες είναι συνήθως αναγράφεται στην ετικέτα της συσκευασίας .
8
Κάντε κλικ στο " Νέο έγγραφο " στο κάτω μέρος του κουτιού αφού έχετε επιλέξει τις κατάλληλες ετικέτες . Αυτό φέρνει μέχρι την επιλογή να επιλέξετε "Συγχώνευση από το βιβλίο διευθύνσεων " ή "Συγχώνευση πληροφοριών από έναν άλλο τύπο αρχείου . " Κάντε κλικ στο " Συγχώνευση πληροφοριών από έναν άλλο τύπο αρχείου . "
Η 9
Βεβαιωθείτε ότι " Όλα τα αρχεία "επιλέγεται στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου , δίπλα στο" Τύποι αρχείων . "Αν δεν έχετε αυτό το επιλεγμένο , το αρχείο Excel μπορεί να μην εμφανιστούν . Επιλέξτε το αρχείο που περιέχει τη βάση δεδομένων του Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το δικό σας ετικέτες . Πρώτον, θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις καταχωρήσεις στην πρώτη γραμμή σας ως ονόματα πεδίων . Επιλέξτε το " ναι". στη συνέχεια , θα σας ρωτήσω ποια φύλλο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε , τύπου " Φύλλο1. " Αυτό συμβαίνει επειδή κάθε αρχείο Excel περιέχει περισσότερα από ένα φύλλα , αλλά όλες οι πληροφορίες σας θα πρέπει να είναι το πρώτο .
εικόνων Μορφή ετικέτας σας
Η 10
Διαμόρφωση ετικέτας σας, επιλέγοντας τις πληροφορίες που θέλετε και κλικ " ένθετο ". για παράδειγμα , θα κάνατε κλικ στο «όνομα» και στη συνέχεια « ένθετο », ακολουθούμενο από ένα κενό , " επώνυμο " και στη συνέχεια " ένθετο ". στη συνέχεια, θα χτυπήσει return /enter για να μεταβείτε στην επόμενη γραμμή . Εδώ , θα κάνετε κλικ στο " διεύθυνση , " τότε " ένθετο ", στη συνέχεια επιστρέφουν για να μεταβείτε στην επόμενη γραμμή . την τελευταία γραμμή σας, θα κάνετε κλικ στο " πόλη " και στη συνέχεια " ένθετο ", ακολουθούμενο από ένα κόμμα και ένα κενό διάστημα , Στη συνέχεια «κράτος» και « ένθετο », ακολουθούμενη από ένα διάστημα , στη συνέχεια, " Ταχυδρομικός κώδικας " και στη συνέχεια τοποθετήστε .
Η 11
Επιλέξτε " Δείτε τα αποτελέσματα . " Scroll μέσω των ετικετών σας για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται με τον τρόπο θέλετε .
Η 12
Αποθηκεύστε το αρχείο σας με τη μετάβαση στο "Αρχείο" ή το εικονίδιο στο πάνω μέρος του παραθύρου και το " Save As ".
Η
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα