Πώς μπορώ να κάνω για τις Ταχυδρομικές ετικέτες Με το Microsoft Excel

Η σουίτα Microsoft Office και προσφέρει μια σειρά από εφαρμογές λογισμικού για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα δεδομένα σας και να διαχειριστούν καλύτερα τη ζωή σας . Excel είναι μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη λεπτομέρεια μεγάλες ποσότητες δεδομένων που μπορεί να αλλοιωθεί σε μια ποικιλία τρόπων . Το Word σας επιτρέπει να δημιουργήσετε φόρμες , τα ημερολόγια , τα φύλλα του χρόνου και ετικέτες αλληλογραφίας, εκτός από τις δεκάδες άλλες μορφές εγγράφων . Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που περιέχονται στο Excel , μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας στο Word και να τις εκτυπώσετε σε κενές ετικέτες , φακέλους ή χαρτί . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Δημιουργία κεφαλίδων στήλης για κάθε τομέα της πληροφορικής , όπως το " Όνομα ", " Επώνυμο ", "Διεύθυνση ", " Πόλη ", " κράτος " και " Ταχυδρομικός Κώδικας ", στα κελιά " A1 ", " B1 ", " C1 , " " Δ1 "και" Ε1 ", αντίστοιχα . 2

Κάντε κλικ στο" View "," Freeze Panes, "τότε" Freeze Top Row ». Αυτό θα παγώσει την πρώτη γραμμή , έτσι ώστε δεν έχει σημασία πόσο μακριά κάτω από την κύλιση κατά την εισαγωγή διευθύνσεων , θα βλέπετε πάντα την κορυφή κεφαλίδες γραμμών και στηλών .
Εικόνων 3

Συμπληρώστε τις στήλες με τη σχετική στοιχεία για κάθε παραλήπτη . Αποθηκεύστε και κλείστε το φύλλο όταν τελειώσετε .
Η

4 Ανοίξτε το Microsoft Word 2007 . Επιλέξτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα . Στη συνέχεια, επιλέξτε "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας , " τότε " Βήμα Βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Σύμφωνα με τον τύπο του εγγράφου στον πίνακα που εμφανίζεται , επιλέξτε " Ετικέτες ". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Βεβαιωθείτε " Αλλαγή επιλέγεται η διάταξη του εγγράφου . " Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Επιλογές ετικέτας . " Επιλέξτε τις παραμέτρους για τις ετικέτες σας . Κάντε κλικ στο " προμηθευτές ετικέτας. " Αν οι ετικέτες που θέλετε να εκτυπώσετε σε προέρχονται από οποιαδήποτε από τις αναφερόμενες πωλητές , μπορείτε να επιλέξετε και το Word θα προσαρμόσει αυτόματα τις προδιαγραφές για να εξασφαλίσει ότι οι πληροφορίες εκτυπώσεις σε μέγεθος . Αν είστε απλά εκτυπώνετε σε ένα κομμάτι χαρτί ή ένα γενικό φύλλου ετικετών , επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε στο πλαίσιο " Αριθμός προϊόντος . " Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK". Οι ρυθμίσεις σας θα εμφανίζεται στη σελίδα με το " <<Επόμενη εγγραφή >> " γραμμένο σε κάθε ετικέτα , αλλά το πρώτο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 6

Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Περιήγηση στο υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK". Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα και κάντε κλικ στο "OK".
Η 7

Αλλαγή δεδομένων ή την αναδιοργάνωση της δομής των στήλες εάν είναι αναγκαίο . Επισημάνετε τη διεύθυνση στο πλαίσιο "Πηγή δεδομένων . " Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK" και " Next".
8

Κάντε κλικ στο πρώτο πλαίσιο ετικέτας . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " μπλοκ διευθύνσεων . " Καθορίστε τη μορφή των δεδομένων . Εάν το πλαίσιο προεπισκόπησης, δεν δείχνουμε όλες τις επιθυμητές πληροφορίες , κάντε κλικ στο "Match Fields » και χάρτη αυτές τις στήλες των δεδομένων που δεν ταιριάζει αυτόματα . Κάντε κλικ στο " OK" δύο φορές . Επιλέξτε " Ενημέρωση όλων των ετικετών " για να εισάγετε τη μορφή σε κάθε ετικέτα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Οι πληροφορίες που θα συμπληρώσετε τη διεύθυνση σε ετικέτες .
Η

9 Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες έχουν την επιθυμητή εμφάνιση και κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Τώρα θα πρέπει να είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας .
Η
εικόνων