Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα φύλλο Excel

Ατομική Excel φύλλα ( επίσης γνωστή ως φύλλα εργασίας ) συνθέτουν ένα αρχείο βιβλίου εργασίας . Κάθε φύλλο εργασίας περιλαμβάνει ένα πλέγμα γραμμών και στηλών και έχει ένα ξεχωριστό όνομα . Ένα φύλλο Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο , επιτρέποντάς σας να μορφοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα , αν είστε απλά σκίασης κύτταρα ή τους αριθμούς μορφοποίηση και κείμενο. Επιλογή αυτόματης συμπλήρωσης του Excel σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε τα δεδομένα σε πολλαπλά κελιά . Μπορείτε να υπολογίσετε τα στοιχεία , αναλύουν δεδομένα και να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στήλες και τις γραμμές στο φύλλο εργασίας σας . Οδηγίες
Auto - Πλήρωση κύτταρα σε Excel Φύλλα
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο αρχείο υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel . Πληκτρολογήστε " μήνας /έτος " στο κελί A1 και, στη συνέχεια , πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο κελί B1 . Τώρα, πληκτρολογήστε " Πωλήσεις " στο κελί B1 και πατήστε το πλήκτρο " Enter". 2

Πηγαίνετε στο κελί A2 και τον τύπο "Ιανουάριος 2000", στο κελί , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο " Enter". Τύπος "Ιανουάριος 2001» στο κελί A3 και πατήστε το πλήκτρο "Enter " και πάλι .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τα κελιά Α2 και Α3 και τοποθετήστε το ποντίκι σας στο κάτω δεξιά άκρη του κελιού A3 , μέχρι να γίνει σε μια μαύρη θετικό πρόσημο . Στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω τις γραμμές μέχρι να φτάσετε στο κελί A10 . Οι σειρές που θα πρέπει να συμπληρώνεται αυτόματα με τα δεδομένα σας ( από Ιανουάριος 2000-Ιανουάριος 2008 ) χρησιμοποιώντας το μοτίβο που εισάγονται στα δύο πρώτα κελιά .
Η 4

Τύπος "Total " στο κελί A11 .

5

Πηγαίνετε στο κελί B2 και εισάγετε ένα τυχαίο ποσό για τις πωλήσεις , όπως το " 7400 " χωρίς τα σημάδια δολαρίων ή κόμματα . Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο " Enter".
Η 6

Εισάγετε τυχαίους αριθμούς σε κελιά Β3 μέσω B10 , συμπληρώνοντας τις υπόλοιπες πωλήσεις για κάθε μήνα και το έτος .
Εικόνων μορφοποίησης κύτταρα στα φύλλα του Excel
Η 7

Επιλέξτε τα κελιά A1 έως Β11 , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Format " και " Αυτόματη Μορφοποίηση " από τη γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε ένα στυλ πίνακα και κάντε κλικ στο "OK". Η μορφή θα εφαρμοστεί στα επιλεγμένα κελιά .
8

Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης B για να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη "Πωλήσεις" . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Format " και " κύτταρα " στη γραμμή εργαλείων . Η " Μορφοποίηση κελιών " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει και η καρτέλα " Αριθμός" θα επιλεγεί .
Η 9

Επιλέξτε " Νόμισμα " από την κατηγορία και "2 " για τα δεκαδικά ψηφία . Διαλέξτε μια μορφή αριθμού της επιλογής σας ( για τους αρνητικούς αριθμούς ) και πατήστε "OK". Format σας θα πρέπει να εφαρμόζεται σε στήλη Β.
εικόνων Υπολογισμός Φύλλα Excel

10

Πηγαίνετε στο κελί B11 για να δημιουργήσετε έναν τύπο που αθροίζει τις πωλήσεις στη στήλη Β.

11

Επιλέξτε το κουμπί " Αυτόματη Άθροιση " στο " Standard" γραμμή εργαλείων . Τα δεδομένα στα κελιά B2 έως B10 θα φωτιστεί .
Η 12

Πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να δεχτεί τους υπολογισμούς . Συνολική σας θα προστεθεί αυτόματα στο κελί B11 .
Εικόνων Δημιουργία Γραφήματα

13

Επιλέξτε τα κελιά A1 έως Β11 για να δημιουργήσετε ένα γράφημα με βάση τα επιλεγμένα δεδομένα . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" και " Διάγραμμα " στη γραμμή εργαλείων . Ο οδηγός διάγραμμα θα ανοίξει .
Η 14

Επιλέξτε " Στήλη " για τον τύπο γραφήματος , στην καρτέλα " Βασικοί τύποι " και κάντε κλικ στο " Next".
Η 15

επιλέξετε το διάταξη για το γράφημα , γραμμές ή στήλες σας και κάντε κλικ στο " Τέλος". Ένα γράφημα θα προστεθεί στο φύλλο Excel. Επιλέξτε το γράφημα και σύρετέ τον στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται στη σελίδα σας .
Εικόνων αποκρύπτετε και να αποκαλύπτετε δεδομένων σε κελιά

16

Επιλέξτε τις κεφαλίδες γραμμών για τις γραμμές 4 και 5 . Οι δύο σειρές θα επιλεγούν .
Η 17

δεξί κλικ πάνω από τις επιλεγμένες σειρές . Στη συνέχεια, επιλέξτε " Απόκρυψη" από την αναδυόμενη λίστα . Οι σειρές θα είναι κρυφό .
Η 18

Επιλέξτε σειρές 3 και 6, ή κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή όλων" στα αριστερά της στήλης Α κεφαλίδα . Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Επανεμφάνιση " από την αναδυόμενη λίστα . Τυχόν κρυμμένα κύτταρα μέσα στις επιλεγμένες περιοχές θα αποκαλυφθεί .
Η
εικόνων