Πώς να κάνει ένα πρότυπο του Excel ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση

Μπορείτε να κάνετε το Excel σας template ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση, έτσι ώστε οι άλλοι μπορούν να δουν το πρότυπο , αλλά δεν κάνουν αλλαγές στο αρχικό . Η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική για το Excel 2003 και το 2007 εκδόσεις , αλλά και οι δύο κοινοί τύποι βιβλία εργασίας του Excel πρότυπο μπορεί να προστατεύονται . Ακόμη και με ένα προστατευμένο πρότυπο , είναι μια καλή ιδέα για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου σε μια θέση όπου οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να την τροποποιήσει , μόνο σε περίπτωση που η έκδοση που χρησιμοποιούν παίρνει αλλοιωμένο . Οδηγίες
Excel 2003
Η

1 Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια μαρκάρετε την " προστασία " από πλανάται πάνω από αυτό με το ποντίκι σας . Επιλέξτε " Προστασία φύλλου " από το μενού που εμφανίζεται . 2

Βεβαιωθείτε ότι κανένα από τα κουτιά στη λίστα που εμφανίζεται να έχει σημάδια ελέγχου εκτός από το top box που λέει " Προστατέψτε το φύλλο εργασίας και κλειδωμένα κελιά . " Κάντε κλικ στα κουτιά για να αλλάξετε τα σήματα ελέγχου ή να απενεργοποιήσετε .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να διασφαλίσετε ότι θα είναι ο μόνος που μπορεί να αφαιρέσει την προστασία , στη συνέχεια, να γράψετε τον κωδικό πρόσβασης και ασφαλές σε μια ασφαλή θέση . Εάν επιλέξετε να μην προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης την αλλαγή σας , άλλοι χρήστες μπορούν να καταργήσουν την προστασία του βιβλίου εργασίας .
Η

4 Κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και την προστασία του φύλλου εργασίας .
5

Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε φύλλο εργασίας μέσα στο βιβλίο εργασίας , εάν έχει πολλαπλά φύλλα .
εικόνων Excel 2007
Η

6 Κάντε κλικ στο "Review" καρτέλα από την ταινία του εργαλείου , και στη συνέχεια επιλέξτε " Προστατέψτε το έγγραφο . "
Η 7

Επιλέξτε "Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας " από τις διαθέσιμες επιλογές .
8

Επιλέξτε όλες τις επιλογές για τα στοιχεία που θέλετε να προστατεύσετε , όπως η μορφοποίηση, τα δεδομένα και τη διαλογή .
Η 9

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης αν θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης τους περιορισμούς του βιβλίου εργασίας . Εάν δεν εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης , οι άλλοι μπορούν να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας μέσω του μενού " Προστατέψτε το έγγραφο " .
Η 10

Κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και κλείστε έξω από το παράθυρο διαλόγου για την προστασία .


Η