Πώς να κάνετε ετικέτες Μέσω του Microsoft Excel

δυνατότητες συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Office σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας για μαζική αλληλογραφία με αποτελεσματικό τρόπο . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για τη διεξαγωγή της συγχώνευσης αλληλογραφίας , το οποίο λειτουργεί με τη σύνδεση ενός εγγράφου ετικετών σε μια λίστα διευθύνσεων . Έχετε τοποθετήσει το κείμενο κράτησης θέσης στις ετικέτες , και εφόσον ενωθούν , κάθε ετικέτα θα περιέχει τη διεύθυνση ενός ατόμου στον κατάλογο διευθύνσεων . Μπορείτε να δημιουργήσετε τη λίστα διευθύνσεων σε διάφορους τύπους αρχείων δεδομένων , όπως ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσει μια λίστα διευθύνσεων στο Microsoft Excel για να χρησιμοποιήσετε σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας του Microsoft Word . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λίστα διευθύνσεων για Microsoft Excel
Microsoft Word
φύλλα ετικετών
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας του Microsoft Excel. 2

Ξεκινήστε με την εισαγωγή κεφαλίδες στήλης για κάθε πεδίο δεδομένων στη λίστα διευθύνσεων . Κάντε κλικ στο κελί A1 και πληκτρολογήστε " Όνομα ". Πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να μεταβείτε στην επόμενη στήλη . Πληκτρολογήστε " Επώνυμο ". Συνεχίστε tabbing πάνω και εισάγοντας τις κεφαλίδες στήλης για την διεύθυνση 1 , 2 διεύθυνση , πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κελί A2 . Πληκτρολογήστε το πρώτο όνομα του πρώτου προσώπου στη λίστα διευθύνσεων . Tab πάνω για να προσθέσετε τα υπόλοιπα στοιχεία τους διεύθυνση στην αντίστοιχη στήλη . Κάθε γραμμή θα είναι ένα άτομο αρχείο διεύθυνσης .
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να μετακινηθείτε στην επόμενη γραμμή κάτω . Συνεχίστε προσθέτοντας τη διεύθυνση πληροφοριών σε κάθε κελί μέχρι να ολοκληρωθεί η λίστα διευθύνσεων .
5

Αποθηκεύστε το έγγραφο . Δώστε ένα όνομα αρχείου και τη θέση θα θυμάστε , καθώς θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν το έγγραφο αργότερα .
Η 6

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Word.
Η 7

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας , " τότε " ετικέτες ".
8

Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή που θα χρησιμοποιείτε για να εκτυπώσετε τις ετικέτες . Επιλέξτε τον προμηθευτή για τα φύλλα ετικετών που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε . Επιλέξτε τον αριθμό του προϊόντος αναγράφονται στη συσκευασία των φύλλων ετικετών . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Οι ετικέτες θα πρέπει να συσταθεί ως ένα πίνακα στο έγγραφο του Word .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Επιλέξτε το αρχείο Excel που μόλις αποθηκεύσατε να συνδεθείτε σε αυτό .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Λίστα παραληπτών Επεξεργασία" στο " αλληλογραφίας " καρτέλα , αν θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες για κάποιες από τις διευθύνσεις στη λίστα σου. Στο παράθυρο διαλόγου , μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένα αρχεία , ελέγχοντας αυτά που θέλετε να συμπεριλάβετε. Αποεπιλέξτε αυτά που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε .
Η 11

Ρυθμίστε τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας , τα οποία χρησιμεύουν ως σύμβολα κράτησης θέσης για τις ετικέτες . Κάθε ετικέτα θα συνδεθεί με ένα ρεκόρ διεύθυνση στη λίστα διευθύνσεων , συμπεριλαμβανομένων όλων των στοιχείων διεύθυνσης που χρειάζεστε . Κάντε κλικ στο " Match Fields " στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " σχετικά με την " αλληλογραφίας " καρτέλα . Αυτό θα φέρει ένα νέο παράθυρο διαλόγου , δείχνουν τα στοιχεία της διεύθυνσης στα αριστερά και τις κεφαλίδες στήλης από τη λίστα διευθύνσεών σας στη δεξιά πλευρά .
Η 12

Κάντε κλικ σε ένα drop-down μενού για το δικαίωμα στην ταιριάζει σωστά το σωστό πεδίο διευθύνσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κάθε στοιχείο . Μόνο επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στις ετικέτες σας . Για παράδειγμα , δεν ταιριάζουν " Ευγένεια Τίτλος:" αν δεν έχετε μια στήλη για τον τίτλο στη λίστα διευθύνσεων .
Η 13

Κάντε κλικ την πρώτη ετικέτα στο έγγραφο του Word . Αν θέλετε να συμπεριλάβετε οποιοδήποτε περιεχόμενο που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε ετικέτα , τοποθετήστε το τώρα . Για παράδειγμα , μπορείτε να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σε κάθε ετικέτα . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε " Εικόνα " για να εισάγετε το αρχείο εικόνας .
Η 14

Κάντε κλικ στην ίδια ετικέτα όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας κράτησης θέσης . Κάντε κλικ στο " Address Block" στην ομάδα " Write & Εισαγωγή πεδίων " . Επιλέξτε τα στοιχεία διεύθυνσης που θέλετε να συμπεριλάβετε και κάντε κλικ στο "OK".
Η 15

Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση Ετικέτες" στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα . Αυτό θα ισχύει το περιεχόμενο της πρώτης ετικέτας σε όλες τις ετικέτες της σελίδας .
Τετάρτη 16

Προεπισκόπηση της συγχώνευσης αλληλογραφίας αφού έχετε τελειώσει τη δημιουργία της πρώτης ετικέτας . Αυτό θα επιτρέψει να δείτε τα αποτελέσματα της συγχώνευσης αλληλογραφίας πριν από την ολοκλήρωσή της . Κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " στην ομάδα " Αποτελέσματα Preview" .
Η 17

Συνδέστε τον εκτυπωτή με τον υπολογιστή και να ταΐσει με τα φύλλα των ετικετών πριν από την ολοκλήρωση της συγχώνευσης .
Η 18

Κάντε κλικ στο " Finish & Merge " στην ομάδα "Finish " για την " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο " Print Documents" για να εκτυπώσετε τις ετικέτες .
Η
εικόνων