Τρόπος εισαγωγής δεδομένων από MS Word στο MS Excel

Microsoft Word και Microsoft Excel είναι και τα δύο μέρος του προτύπου σουίτα Microsoft Office , και , ως εκ τούτου , λειτουργούν καλά μαζί . Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα έγγραφο του Word σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με τη χρήση κειμένου του Excel Import Wizard. Ο οδηγός θα επανεξετάσει τα δεδομένα και σας επιτρέπουν να καθορίσετε πώς θέλετε να εισαχθεί . Εισαγωγή δεδομένων από το Word στο Excel είναι συχνά χρήσιμο όταν έχετε μια μεγάλη λίστα δεδομένων στο Word που θα είναι πιο εύκολο να διαβάσει και να αναλύσει χρησιμοποιώντας μια μορφή υπολογιστικού φύλλου . Για να ξεκινήσετε , θα πρέπει να μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε μορφή Excel που μπορεί να διαβάσει , και ο Οδηγός εισαγωγής κειμένου θα σας βοηθήσει με τα υπόλοιπα. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word για Microsoft Excel

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο Word 2010 , " Microsoft Office Button " στο Word 2007 ή το μενού "Αρχείο" στο Word 2003 . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Στο μενού " Αποθήκευση ως τύπου " , επιλέξτε " Απλό κείμενο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση. Αυτό θα αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word ως αρχείο κειμένου που μπορεί να διαβάσει το Excel . Θα αφαιρέσει οποιαδήποτε μορφοποίηση που προστίθεται στο Word .

2

Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας του Microsoft Excel .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" ή το " Κουμπί του Microsoft Office και, στη συνέχεια " Άνοιγμα ". Επιλέξτε " Αρχεία κειμένου " από τη λίστα τύπο αρχείου . Επιλέξτε το αρχείο κειμένου που μόλις αποθηκεύσατε και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. " Excel θα ξεκινήσει αυτόματα τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου .
Η

4 Επιλέξτε τον αρχικό τύπο δεδομένων . Επιλέξτε" διαχωριστικά " αν κάθε κομμάτι των δεδομένων στο αρχείο κειμένου διαχωρίζεται από τις καρτέλες , κενά , κόμματα ή άλλους χαρακτήρες . Επιλέξτε " Σταθερό πλάτος " αν κάθε τομέα της πληροφορικής είναι το ίδιο πλάτος . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Επιλέξτε ποιες οριοθέτησης χρησιμοποιείται από τα δεδομένα σας . Αυτός είναι ο χαρακτήρας που διαχωρίζει τις τιμές των δεδομένων στο αρχείο κειμένου . Για παράδειγμα , εάν τα δεδομένα σας χωρίζεται από καρτέλες , επιλέξτε " Tab ". Αυτό θα καθορίσει το πώς το Excel θα διαχωρίζει τα δεδομένα σε κελιά . Δείτε πώς το κείμενο επηρεάζεται σε η προεπισκόπηση στο κάτω μέρος . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

6 Επιλέξτε τη μορφή δεδομένων της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Excel για κάθε στήλη που εμφανίζεται στην προεπισκόπηση δεδομένων . Εάν μια στήλη περιέχει ένα μίγμα των αριθμών και γράμματα , το Excel θα μετατρέψει τη στήλη ως « γενικός ».
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Finish " για να εισάγετε το κείμενο .
8

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" ή το " Microsoft Office Button "και στη συνέχεια " Αποθήκευση ως "για να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel .
Η
εικόνων