Πώς να Monitor Αλλαγές στο Excel Υπολογιστικά Φύλλα

Παρακολούθηση αλλαγές στα λογιστικά φύλλα του Excel , χρησιμοποιώντας την " Παρακολούθηση αλλαγών " χαρακτηριστικό . Αυτό το χαρακτηριστικό θα αναδείξει τις αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας και σας επιτρέπουν να εγκρίνει ή να απορρίψει τις αλλαγές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας . Η ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας , θα μοιραστούν το υπολογιστικό φύλλο σας , ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές από πολλούς χρήστες . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel και να περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να παρακολουθούν αλλαγές κάνοντας κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Εντοπίστε το φύλλο και κάντε κλικ στο " Άνοιγμα. Επιλέξτε το " Review " καρτέλα . Επιλέξτε" Παρακολούθηση αλλαγών ". Οι« Επισήμανση αλλαγών " ανοίγει το παράθυρο διαλόγου . 2

Check " Παρακολούθηση αλλαγών κατά την επεξεργασία . " Αυτό, επίσης, συμμερίζεται το βιβλίο εργασίας σας . σε "Highlight που αλλάζει " δείχνουν τις αλλαγές που θέλετε να φωτίζεται . Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για το " Πότε », « Ποιος » και «Που ». Ελέγξτε την επιλογή " Highlight αλλαγές στην οθόνη " για να δείτε τις αλλαγές στην Excel , όπως γίνονται . Ελέγξτε την επιλογή " Λίστα αλλαγές σε ένα νέο φύλλο " αν θέλετε οι αλλαγές που περιλαμβάνονται σε χωριστό φύλλο . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". μια προτροπή του Microsoft Office Excel θα εμφανιστεί ζητώντας σας να επιβεβαιώσετε ότι αυτή η δράση θα μοιραστούν το βιβλίο εργασίας σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
εικόνων 3

Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε μια κοινόχρηστη μονάδα δίσκου στο δίκτυό σας . Αφήστε τους άλλους χρήστες ξέρουν πού να βρείτε αυτό το βιβλίο εργασίας , ώστε να μπορούν να κάνουν αλλαγές σε αυτό . Πότε ανοίξετε ξανά το βιβλίο εργασίας , θα έχετε τη δυνατότητα να "Αποδοχή " ή "Απόρριψη" αλλαγές στην καρτέλα Αναθεώρηση .
Η 4

Δείτε το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας και επιλέξτε την καρτέλα "Review" . Επιλέξτε "Track αλλαγές »και« Αποδοχή /Απόρριψη αλλαγών ". εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει τον αριθμό των αλλαγών που έγιναν . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποδοχή " ή" Απόρριψη "για τις αλλαγές και το Excel θα προχωρήσετε στην επόμενη αλλαγή αυτόματα . το παράθυρο διαλόγου θα εξαφανιστεί όταν η αλλαγές γίνονται εντελώς ή είναι επιλεγμένο το κουμπί " Κλείσιμο" .
Η
εικόνων