Πώς να συγχωνεύσει ένα έγγραφο του Excel σε μια επιστολή Φόρμα στο Word

Microsoft Excel επιτρέπει σε ένα άτομο να εισάγετε δεδομένα και δεδομένα των κομματιών . Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου , έτσι ώστε να είναι ευκολότερο να πληκτρολογήσετε ένα γράμμα στο Microsoft Word. Microsoft Word σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε ένα μορφή επιστολής και στη συνέχεια να συγχωνεύσετε τα δεδομένα από το Microsoft Excel . Για παράδειγμα , αν θέλετε να στείλει τέσσερις επιστολές σε διαφορετικούς ανθρώπους , θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία , όπως το όνομα και τη διεύθυνση του Microsoft Excel , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το e-mail μία φορά στο Microsoft Word . Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο , αν έχετε να παράγουν πολλά γράμματα μορφή πολύ γρήγορα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού Microsoft Office Suite

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. 2

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία " και στη συνέχεια " Συγχώνευση αλληλογραφίας ".
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Δημιουργία " και στη συνέχεια επιλέξτε " Form Letter ". Κάντε κλικ στο " Ενεργό παράθυρο . "
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Get Data . " Στη συνέχεια , επιλέξτε " Open Source δεδομένων . " Επιλέξτε το έγγραφο του Microsoft Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
5

Επιλέξτε " ολόκληρο το φύλλο εργασίας ", ακολουθούμενο από το " OK". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία κύριου εγγράφου . "
Η 6

Πληκτρολογήστε την επιστολή σας, αφήνοντας κενές θέσεις για πληροφορίες συγχωνευθείσα σας .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Insert Merge Field" σε ένα ανοιχτό σημείο στο το γράμμα όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα . Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συγχωνεύσετε σε αυτό το πεδίο .
8

Κάντε κλικ στο " Συγχώνευση σε νέο έγγραφο . "
Η
εικόνων