Πώς να συγκρίνει δύο υπολογιστικά φύλλα του Excel για Διπλότυπο Σειρές

Excel χρησιμοποιείται από πολλές επιχειρήσεις ως ένα ελαφρύ βάση δεδομένων και τις επαφές manager ? Ένα από τα πράγματα αυτού του είδους των εργασιών των επιχειρήσεων απαιτεί συγκρίνει λίστες επαφών και εύρεση των διπλών εγγραφών . Ευτυχώς , λειτουργία COUNTIF Excel κάνει αυτό εύκολα , ακόμα και όταν συγκρίνουμε δύο διαφορετικά φύλλα στο ίδιο βιβλίο εργασίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 2007 ή το Excel 2010
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το φύλλο σας και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποια στήλες τα δεδομένα που θέλετε σύγκριση είναι μέσα Αυτό το παράδειγμα θα αναλάβει τα δεδομένα είναι στη στήλη Α , και ότι οι δύο πίνακες πρέπει να συγκριθούν είναι σε δύο καρτέλες φύλλων, επισημαίνονται Φύλλο1 και Φύλλο2 του ίδιου βιβλίου εργασίας . 2

Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B1 του Φύλλο1 . = COUNTIF ( Sheet1A : Α , Sheet2A : Α ) . Πατήστε Enter . Εάν η εγγραφή είναι μοναδική ( δεν φαίνεται και στις δύο λίστες ) , αυτό θα αξιολογήσει σε 0 .
Εικόνων 3

Αντιγράψτε τον τύπο από το κελί B1 με όσες γραμμές θα πρέπει να έχετε στο Φύλλο1 .
Η 4

Επιλογή στηλών Α και Β , και κάντε κλικ στην καρτέλα Home ( στο Excel 2007) και επιλέξτε Ταξινόμηση και φιλτράρισμα . Επιλέξτε για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα με τη στήλη Β σε αύξουσα σειρά . Αυτό θα μετακινήσει όλα τα αποτελέσματα με '0 ' στη στήλη Β προς την κορυφή, βάζοντας όλες τις διπλότυπες εγγραφές σας στο κάτω μέρος της λίστας .
Η
εικόνων