Πώς μπορώ Εξαγωγή αρχείων από ένα υπολογιστικό φύλλο MS Excel στο MS Word για να βγάλουν Ετικέτες

; Χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel με το Microsoft Word είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για τη δημιουργία ετικετών . Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιεί Συγχώνευση αλληλογραφίας του Word . Όταν ανοίγετε τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel ως πηγή δεδομένων για τις ετικέτες σας . Όταν το κάνετε αυτό , βεβαιωθείτε ότι το Excel φύλλο σας περιέχει κεφαλίδες στηλών , ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε τις πληροφορίες στις στήλες . Αυτό θα είναι σημαντικό όταν τραβάτε τα δεδομένα σε συγχωνευμένες ετικέτες σας . Οδηγίες
Η 1

Αποθήκευση των πληροφοριών της ετικέτας σας στο Excel 2007 . Βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρά σας έχουν στήλη επικεφαλίδες που προσδιορίζουν τις πληροφορίες σε κάθε στήλη ( π.χ. όνομα , διεύθυνση, πόλη , πολιτεία , κ.λπ. ) . Μόλις γίνει αυτό , εκτός από το υπολογιστικό φύλλο σας, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . 2

Open Word 2007 και κάντε κλικ στην καρτέλα " Mailing " . Επιλέξτε το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στο " ετικέτες ". Επιβεβαιώστε τις πληροφορίες του εκτυπωτή και να καθορίσετε την ετικέτα που θα χρησιμοποιήσετε επιλέγοντάς την από την αναπτυσσόμενη λίστα . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " και επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Αλλάξτε τον τύπο αρχείου σε " λίστα του Excel » και περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για το αποθηκευμένο υπολογιστικό φύλλο του Excel . Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ".
Εικόνων 3

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα , επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τις ετικέτες σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Προσθήκη πεδία στον πίνακα , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Insert Merge Field" . Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να προστεθούν στην ετικέτα σας . Προσθέστε την απόσταση και τα σημεία στίξης όπως απαιτείται . Προεπισκόπηση την ετικέτα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση Αποτελεσμάτων " .
Η 4

Οριστικοποίηση τις ετικέτες , κάνοντας κλικ στο "Finish & Συγχώνευση" κουμπί . Επιλέξτε " μεμονωμένων εγγράφων » και « Όλα ». Η Συγχώνευση αλληλογραφίας θα ολοκληρώσει η ίδια , ανοίγοντας ένα νέο έγγραφο με τις νέες ετικέτες . Εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε τις ετικέτες για μελλοντική χρήση .
Η
εικόνων