Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες διευθύνσεων στο Excel

Εάν έχετε μια ειδική εκδήλωση , σκεφτόμαστε χειρόγραφα τις διευθύνσεις σε κάθε φάκελο σίγουρα δεν ακούγεται σαν μια έλξη . Αντί χειρογράφου τον εαυτό τους και διακινδυνεύοντας τις διευθύνσεις να κοιτάξουμε λίγο ατημέλητη , μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτα διεύθυνσης σωστά στο Microsoft Excel . Αφού έχετε δημιουργήσει τις ετικέτες διευθύνσεων , το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τα τυπώσετε σε άσπρο ή διάφανες ετικέτες και κολλήστε τα δεξιά επάνω στους φακέλους . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λευκό ή σαφείς ετικέτες διευθύνσεων

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel και να δημιουργήσει ένα αρχείο δεδομένων . Ρύθμιση περίπου επτά στήλες : το επώνυμο, το όνομα, τον τίτλο ( αν είναι απαραίτητο ) , διεύθυνση, πόλη , ταχυδρομικός κώδικας , χώρα ( αν είναι απαραίτητο ) 2

Πληκτρολογήστε τις κατάλληλες πληροφορίες σε κάθε στήλη με . όλους τους ανθρώπους που θέλετε να απευθύνει επιστολή ή πρόσκληση . Όνομα και αποθηκεύστε το έγγραφο , στη συνέχεια, κλείστε έξω από το Excel .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το Microsoft Office Word . Επιλέξτε " αλληλογραφίας Tab > Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας > Βήμα προς βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Επιλέξτε " Ετικέτες" στο πλαίσιο Document Type , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . Έναρξη εγγράφου "
Η 4

Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας " υπό παραλήπτες , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ". Επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel ( από το Βήμα 1 ) από το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
5

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε παραλήπτη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας διαλόγου κουτί. Εάν έχετε πολλές ετικέτες που θέλετε να κάνετε , κάντε κλικ στο " Επιλογή όλων ", στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων δίπλα σε αυτές που θέλετε να εξαιρέσετε. Επιλέξτε "OK > Next : . Τακτοποίηση των ετικετών σας "
Η

6 Κάντε κλικ στο " Μπλοκ διεύθυνσης . " Επιλέξτε το περιεχόμενο διεύθυνσης που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε . Για παράδειγμα , ίσως να μην θέλετε να συμπεριλάβετε tittles αν οι φάκελοι που αποστέλλονται με την οικογένεια και τους φίλους , και όχι την εργασία των συνεργατών . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 7

Επιλέξτε κάθε πεδίο του οποίου η γραμματοσειρά σας θέλουν να αλλάξουν , εάν είναι απαραίτητο . Επιλέξτε " καρτέλα Home > Font " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου . Αλλάξτε τη γραμματοσειρά και τη μορφή των ετικετών , όπως εσείς επιθυμείτε .
8

Επιλέξτε "Αρχείο > Αποθήκευση ως" στο Word . Ονομάστε τις ετικέτες σας και κάντε κλικ
Η 9

Επιλέξτε "Αποθήκευση". "Next : . Προεπισκόπηση των ετικετών " Επιλέξτε Επεξεργασία λίστας παραληπτών " για να κάνετε αλλαγές ή " Next : " . Να τελειώσει
Η 10

Κάντε κλικ στο" . Ολοκλήρωση της συγχώνευσης Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών " , στη συνέχεια, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να συγχωνεύσετε στο παράθυρο διαλόγου . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Μπορείτε να επεξεργαστείτε και εξατομικευμένη τυχόν μεμονωμένες ετικέτες σε αυτό το σημείο , αν είναι απαραίτητο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" όταν τελειώσετε .
Η 11

Τοποθετήστε λευκό ή σαφείς ετικέτες στον εκτυπωτή σας . Επιλέξτε " Αρχείο> Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε όλες τις ετικέτες σας .
Η
εικόνων