Τρόπος εισαγωγής ενός αρχείου CSV μη Into Excel

CSV σημαίνει τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και αυτό είναι ένας τύπος αρχείου κειμένου που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά υπολογιστικών φύλλων ή αρχεία βάσης δεδομένων σε άλλα προγράμματα , όπως το Excel . Σε ένα αρχείο CSV , υπάρχει μία εγγραφή δεδομένων σε κάθε γραμμή και τα πεδία δεδομένων διαχωρίζονται με κόμματα . Ωστόσο, το Excel σας επιτρέπει να εισάγει οποιοδήποτε αρχείο κειμένου με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που θα εισαγάγετε ένα αρχείο CSV - χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου . Πριν από την εισαγωγή , πρέπει να μετατρέψετε το αρχείο , όπως το έγγραφο του Microsoft Word ή εμπλουτισμένου μορφή αρχείου κειμένου , σε μορφή απλού κειμένου ( . Txt ) . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχικό , μη - CSV αρχείο στο πρόγραμμα συγγραφής του . Αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο ως έγγραφο κειμένου . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια λίστα δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word , και θέλετε να το ανοίξετε στο Excel , θα ανοίξει για πρώτη φορά στο Word. Επιλέξτε " Αποθήκευση ως " και στη συνέχεια επιλέξτε " Απλό κείμενο ", όπως τη μορφή αρχείου . Αυτό θα αποθηκεύσετε το αρχείο ως αρχείο TXT , το οποίο είναι αναγνώσιμο από το Excel . 2

Ανοίξτε το Microsoft Excel .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" ( στο Microsoft Excel 2007 ή το 2010 ) . Στην ομάδα " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " , κάντε κλικ στην επιλογή "από το κείμενο . " Στο Excel 2003 , κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" , στη συνέχεια " Λήψη εξωτερικών δεδομένων , " τότε " Εισαγωγή δεδομένων ".
5

Αναζητήστε αρχεία του υπολογιστή σας και επιλέξτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Αυτό θα ξεκινήσει τη Οδηγό εισαγωγής κειμένου
Η 6

Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων που ταιριάζει με τα δεδομένα σας - . » . Σταθερό πλάτος " είτε " αποκοπής " ( στο οποίο οι χαρακτήρες ξεχωριστά πεδία των δεδομένων) ή Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

7 Επιλέξτε τον τύπο του οριοθέτη που περιέχονται στο πεδίο κειμένου σας . Αυτό καθορίζει πώς το Excel θα διαχωρίζει τα πεδία των δεδομένων σε κελιά . Όπως μπορείτε να επιλέξετε έναν οριοθέτη , μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα επί του κειμένου στην προεπισκόπηση δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
8

Επιλέξτε μια μορφή δεδομένων της στήλης για κάθε στήλη στο αρχείο κειμένου . Κάντε κλικ στο " Finish" για να ολοκληρώσετε τον οδηγό .
Η 9

Επιλέξτε πού θέλετε να βάλετε τα εισαγόμενα δεδομένα . Είτε κάντε κλικ στο " Υφιστάμενες Φύλλο εργασίας " ή " New Φύλλο εργασίας " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK " για να εισαγάγετε τα δεδομένα.
Η 10

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" ή το " Κουμπί του Microsoft Office " και στη συνέχεια "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως ένα φύλλο εργασίας του Excel .
Η
εικόνων