Πώς μπορώ Φίλτρο & Ταξινόμηση σε MS Excel

; Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση δεδομένων . Οι στήλες και οι γραμμές μπορούν να χωριστούν σε τίποτα ο χρήστης μπορεί να θέλει , συμπεριλαμβανομένων των προϋπολογισμών , τις διευθύνσεις ή τα μητρώα ελέγχου . Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα και επιλογές ταξινόμησης , τον εντοπισμό πληροφοριών σε οποιοδήποτε μέγεθος φύλλο είναι απλή . Απλά επιλέξτε τις γραμμές ή τις στήλες που θέλετε να εργαστείτε με , και στη συνέχεια επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε . Οδηγίες
Η

1 Κάντε ένα εφεδρικό αντίγραφο του φύλλου σας για την ασφάλεια . Είναι πάντα καλύτερο να αρχίσει με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας την εργασία σας πριν από την εκμάθηση μιας νέας διαδικασίας . Ποτέ δεν ξέρεις πότε κάτι μπορεί να πάει στραβά . 2

Επισημάνετε την περιοχή που θέλετε να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε . Η περιοχή μπορεί να περιέχει ολόκληρες γραμμές και διάφορες στήλες πέρα από την οθόνη , ή μπορεί να είναι απλά μια μικρή περιοχή που είναι όλα σε μία οθόνη .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " φίλτρο" από το μενού κατά τη κορυφή του Excel . Φίλτρο είναι μια επιλογή που διατίθενται στο πλαίσιο "Αναζήτηση και επιλογή ". Θα παρατηρήσετε ότι ένα μικρό βέλος βρίσκεται τώρα κατά μήκος της κορυφής πεδία που επισημαίνονται σας . Με την επιλογή του drop-down μενού , θα είστε σε θέση να φιλτράρει μια σειρά από στοιχεία ελέγχοντας τα πλαίσια δίπλα από τους τίτλους . Για παράδειγμα , εάν εργάζεστε με ένα βιβλίο διευθύνσεων , σύμφωνα με τις επιλογές του κράτους , θα δείτε μια λίστα με όλα τα κράτη στο φύλλο σας . Μπορείτε να φιλτράρετε όλα τα κράτη εκτός από το Οχάιο και Maine . Αφού καταργήσετε την επιλογή όλων των πλαισίων για να φιλτράρει οτιδήποτε θέλετε να αφαιρέσετε , πατήστε " OK".
Η 4

Ταξινόμηση τα υπόλοιπα στοιχεία στο φύλλο σας . Μόλις έχετε φιλτράρονται ό, τι δεν θέλετε , μπορείτε να επιλέξετε "Αναζήτηση και Ταξινόμηση " από το μενού σας . Επιλέξτε "Custom ". Ένα μενού θα pop-up που σας επιτρέπει να ορίσετε τα κριτήρια της ταξινόμησης σας . Μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε μια ειδική στήλη , όπως στην τρίτη στήλη , και στη συνέχεια από το Α έως το Ω ή αντίστροφα από το Ω στο Α Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο ποσό των δεδομένων , ακόμη και μετά το φιλτράρισμα , μπορεί να θέλετε να ταξινομήσετε διάφορες στήλες . Προσθέστε τα επίπεδα για να μεγιστοποιήσει το είδος σας για να πληρούν τα κριτήριά σας . Μόλις οριστεί το κριτήριο , κάντε κλικ στο " OK".
Η
εικόνων