Τρόπος εξαγωγής του Word στο Excel

Άντληση πληροφοριών που είναι σε ένα έγγραφο του Word στο Excel γίνεται με την εξαγωγή δεδομένων φόρμας από το ένα πρόγραμμα στο άλλο . Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε τα δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά τις ίδιες πληροφορίες , σε δύο διαφορετικά προγράμματα . Για να το κάνετε αυτό , θα χρειαστεί να εξαγάγετε πρώτα τα δεδομένα από το έγγραφο του Word και κατόπιν να το εισάγετε στο έγγραφο του Excel . Μεταφορά δεδομένων με τη μέθοδο αυτή θα εξασφαλίσει ότι η διαβίβαση δεδομένων είναι ακριβής από το ένα πρόγραμμα στο άλλο . Οδηγίες
Εξαγωγή από το Word

1

Ανοίξτε το έγγραφο που έχει τα δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε στο Excel . Επιλέξτε το μενού "Εργαλεία" drop-down και κάντε κλικ στο "Επιλογές" από το μενού . 2

Μεταβείτε στην καρτέλα "Αποθήκευση" και να θέσει έναν έλεγχο στο πλαίσιο " Αποθηκεύστε τα δεδομένα μόνο για φόρμες . " Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο drop-down μενού "Αρχείο" και επιλέξτε το "Save " επιλογή . Επιλέξτε " Κείμενο " για τη μορφή αρχείου . Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου Μετατροπή αρχείου εμφανίζεται στην οθόνη . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Εικόνων Εισαγωγή στο Excel
Η

4 Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο για το Excel για να ανοίξετε το πρόγραμμα . Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο" drop -down και επιλέξτε "Νέο " για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο .
5

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή για την " Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων . " Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή δεδομένων " επιλογή .
Η 6 Εντοπίστε το αρχείο κειμένου στο σύστημά σας που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως .

Επιλέξτε το " αποκοπής " επιλογή που είναι υπό Original Τύπος δεδομένων . Δείτε το παράθυρο προεπισκόπησης για να δείτε πώς το κείμενο χωρίζεται .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Finish " για να εισάγετε το κείμενο στο Excel .

Η