Πώς να προετοιμαστεί ένα γενικό καθολικό σε ένα φύλλο του Microsoft Excel

; Microsoft Excel είναι ένα οικονομικό πακέτο λογισμικού υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να παρακολουθείτε τα έσοδα, έξοδα και άλλα. Αν χρειάζεστε μια μικρή βοήθεια με τη δημιουργία των τύπων , σελίδες και τα λεπτότερα σημεία του Excel , μπορεί να θέλετε να εξετάσει τη λήψη ένα ελεύθερο πρότυπο του γενικού καθολικού φύλλο του Excel . Τα πρότυπα κάνουν οι εγγραφές εύκολο , αλλά λίγοι από αυτούς περιλαμβάνουν τα παρασκευάσματα για τη διατήρηση ένα τρέχον σύνολο . Οδηγίες
Η 1

Κατεβάστε ένα διαθέσιμο Excel πρότυπο καθολικό από μία από τις ελεύθερες περιοχές παρέχονται . Το πρότυπο θα πρέπει να λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel . Ένα γενικό καθολικό είναι μια καταγραφή των συναλλαγών του κάθε λογαριασμού στο λογιστικό σύστημα σας . Δεδομένου ότι η χρήση ενός γενικού καθολικού , καθώς και την ορθότητα των λογιστικών τεχνικών , απαιτεί τη χρήση της διπλής λογιστικής εγγραφής , κάθε συναλλαγή που επηρεάζει δύο λογαριασμούς . 2

Κάντε κλικ στο κελί ακριβώς πάνω από το " 1 " και στα αριστερά του " Α" Αυτό θα αναδείξει ολόκληρη τη σελίδα για το γενικό καθολικό φύλλο . Κρατήστε το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα " C " για να αντιγράψετε το φύλλο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή " στην επάνω γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί " Φύλλο εργασίας " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί . Κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία κελί πάνω από το " 1" και στα αριστερά του "Α" στο νέο φύλλο εργασίας και κρατήστε τα πλήκτρα " CTRL " " V " για να επικολλήσετε το γενικό καθολικό πρότυπο σε ένα άλλο φύλλο . Σε αυτό το πρότυπο δεν υπάρχει χώρος για να εισέλθουν σε γενική συναλλαγές καθολικό για εννέα διαφορετικούς λογαριασμούς .
Εικόνων 3

Δημιουργία τουλάχιστον πέντε όμοια φύλλα , δίνοντας σας συνολικά 45 διαφορετικούς λογαριασμούς που μπορείτε να παρακολουθείτε . Το πρώτο φύλλο θα πρέπει να είναι για τον έλεγχο , λογαριασμών ταμιευτηρίου ή λογαριασμών μισθοδοσίας? " . Τραπεζικών Λογαριασμών " το δικαίωμα αυτό Μπορείτε να δημιουργήσετε τον τίτλο , κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα στην κάτω αριστερή γωνία επισήμανση , " Φύλλο 1" και επιλέγοντας το " κουμπί Μετονομασία " . Το δεύτερο φύλλο πρέπει να είναι για τους λογαριασμούς "Έσοδα " . Αυτές θα περιλαμβάνουν έσοδα των πωλήσεων , τα έσοδα των υπηρεσιών και την επιστροφή των τελών που καταβάλλονται .

Το τρίτο φύλλο θα πρέπει να είναι για « Έξοδο » λογαριασμούς . Αυτές θα περιλαμβάνουν τα μισθώματα που καταβάλλονται , επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας , της εργασίας και τις άδειες ή φόρους . Το τέταρτο φύλλο θα πρέπει να είναι για τους λογαριασμούς «Ίδια κεφάλαια» , συμπεριλαμβανομένης της αρχικής επένδυσης για την έναρξη της επιχείρησης, οποιαδήποτε κληρώσεις που λαμβάνονται για τον ιδιοκτήτη και κάθε επανεπένδυση στην εταιρεία . Τέλος , το πέμπτο φύλλο θα πρέπει να είναι για " Υποχρεώσεις ", συμπεριλαμβανομένων των δανείων για τα κτίρια , οχήματα, εξοπλισμό και πιστωτικές κάρτες .
Η 4

Δημιουργία πρόσθετων φύλλων για τις περιοχές που έχουν περισσότερους από εννέα λογαριασμών τους . Εάν από κάποια πιθανότητα μία από τις κατηγορίες έχει πάνω από εννέα λογαριασμούς , " Έξοδα ", για παράδειγμα , τη δημιουργία ενός περισσότερο ή δύο περισσότερα φύλλα και να τα μετονομάσετε " Έξοδα 2 » και «Έξοδα 3 . « Κάθε λογαριασμός που δημιουργείτε πρέπει να αντιστοιχεί ένας αριθμός . Συνήθως , όλοι οι τραπεζικοί λογαριασμοί θα ξεκινήσει με 10 - λογαριασμών , το εισόδημα με 20 - , λογαριασμοί εξόδων με 30 - , καθαρή θέση με 40 - και τους λογαριασμούς του παθητικού με 50 - .
5

σημειώστε τις στήλες για κάθε γενικής λογιστικής . Η ημερομηνία και η περιγραφή στήλες είναι αυτονόητα . Η στήλη "Post Ref . » Είναι για την εισαγωγή του αριθμού του άλλου λογαριασμού επηρεάζονται από την πράξη στη γραμμή . Οι υπόλοιπες στήλες είναι το " Χρέωση ", " Credit " και "Balance" .
Η 6

Τις περισσότερες φορές μια χρεωστική σε λογαριασμό προσθέτει χρήματα στο λογαριασμό αυτό , και πίστωσης αφαιρεί χρήματα από το λογαριασμό . Για κάθε χρέωση , πρέπει να υπάρχει μια πίστωση . Ένας άλλος τρόπος για να σκεφτώ είναι το εξής: Μια χρεωστική είναι « τι έχεις » και μια πιστωτική είναι " όπου είναι από το"

Για παράδειγμα, μπορείτε να πληρώσετε $ 400 για ηλεκτρικό λογαριασμό σας . . Μπορείτε να πληρώσετε με επιταγή από τον έλεγχο της επιχείρησής σας . Ρωτήστε τον εαυτό σας , τι βρήκες ; Έχεις 400 δολάρια αξίζει της ηλεκτρικής ενέργειας , έτσι ώστε χρεώνει το λογαριασμό Utilities ( # 3010 ) για $ 400 . Τώρα ρωτήστε τον εαυτό σας , όταν το έκανε προέρχονται από ; Ήρθε από έλεγχο του λογαριασμού σας , έτσι πιστώνει τον τραπεζικό λογαριασμό ( # 1010 ) $ 400.

Στις επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας λογαριασμό βάλει # 1010 για τα Ταχυδρομικά Ref , και στον τραπεζικό λογαριασμό που # 3010 για τον αριθμό λογαριασμού .


Η