Πώς να συγχωνεύσει ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε ετικέτες του Word

Περάστε ένα ζευγάρι των εκατό δολάρια για το Microsoft Office 2007 μπορεί να φαίνεται σαν μια σπατάλη των χρημάτων σας με την πρώτη ματιά . Ο χρόνος και η απογοήτευση αποθηκεύονται όταν χρησιμοποιείτε τη βάση δεδομένων του Excel με τα ονόματα και τις διευθύνσεις που έχετε ήδη κατασκευαστεί , αντί να δημιουργήσει εκ νέου στο Word θα είναι καλά αξίζει το επιπλέον ζύμη , όμως . Η συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να τραβήξει πληροφορίες από τις βάσεις δεδομένων του Excel για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε εξατομικευμένες έγγραφα, όπως επιστολές , φάκελοι , ετικέτες αλληλογραφίας , και τα ενημερωτικά δελτία παραγωγής που δίνουν στην επιχείρησή σας μια σημαντική επαγγελματική touch.To να βοηθήσει τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας πάει πιο ομαλά και να βοηθήσει στην εξάλειψη ορισμένων προβλήματα μορφοποίησης , ετικέτα έξι κίονες σε υπολογιστικό φύλλο του Excel που προσδιορίζουν τα διάφορα μέρη των ετικετών . Για παράδειγμα , εάν χρησιμοποιείτε μια λίστα διευθύνσεων , περιλαμβάνουν Όνομα , Επίθετο , Οδός , Πόλη, Πολιτεία και Ταχυδρομικός κώδικας. Συμπεριλάβετε άλλες επικεφαλίδες στηλών όπως Τίτλος ή Χώρα , για παράδειγμα , εφόσον έχουν σχέση με την λίστα διευθύνσεων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Word . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στο Word 2007 , στη συνέχεια, στο "Start Συγχώνευση αλληλογραφίας . " 2

Κάντε κλικ στο " ετικέτες ". Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή που θα χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε τις ετικέτες , τον κατασκευαστή ετικετών , καθώς και τον αριθμό των προϊόντων στο πλαίσιο διαλόγου " Επιλογές ετικέτας " .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί του Office που βρίσκεται στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης του Word, εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που έχετε συνδέσει σε μια πηγή δεδομένων στο Word . Κάντε κλικ στο κουμπί "Advanced ", " Γενικά" και στη συνέχεια " Έλεγχος μορφή αρχείου Μετατροπή στο Open" . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή παραληπτών " στο " αλληλογραφίας " καρτέλα , και στη συνέχεια " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Αναζητήστε το φύλλο εργασίας του Excel που απαιτούνται στο πλαίσιο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " . Κάντε διπλό κλικ σε αυτό . Κάντε κλικ στο " MS Excel μέσω DDE ( * . Xls " ) στο πλαίσιο " Επιβεβαίωση προέλευσης δεδομένων " παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια OK . Κάντε κλικ στο " Εμφάνιση όλων" αν δεν μπορείτε να δείτε " MS Excel μέσω DDE ( * . Xls ) " στο πλαίσιο διαλόγου " Επιβεβαίωση προέλευσης δεδομένων " .
5

Επιλέξτε " Named ή περιοχή κελιών " στο το παράθυρο διαλόγου Microsoft Office Excel , και εισάγετε την περιοχή κελιών ή το φύλλο εργασίας με τις πληροφορίες που θέλετε να συγχωνεύσετε .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Αλληλογραφία ", " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας ", " Επεξεργασία λίστας παραληπτών " αν θέλετε να επιλέξετε ένα υποσύνολο των επιμέρους εγγραφών ( γραμμών στο Excel ) για να συμπεριλάβετε στη λίστα σας . Ελέγξτε ή καταργήστε την επιλογή μεμονωμένων εγγραφών , όπως απαιτείται , κάνοντας κλικ στο σημάδι ελέγχου δίπλα στους μεμονωμένους δικαιούχους που έρχονται . Μια άλλη επιλογή είναι να κάνετε κλικ σε ένα από τα σύνθετα πεδία που περιλαμβάνει τακτικά μεταχειρισμένων συνδυασμοί των πληροφοριών, όπως " Μπλοκ διεύθυνσης . " Κάντε κλικ στο " Αλληλογραφία ", " Σύνταξη και Εισαγωγή πεδίων , " και " Match Fields " , αν θέλετε να συνδέσετε τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word με τα στοιχεία της στήλης του Excel . Επιλέξτε επικεφαλίδες στήλης σας από το drop down μενού στη δεξιά πλευρά κάθε γραμμής που αντιστοιχούν στα μέρη μιας διεύθυνσης στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου " Ταίριασμα πεδίων " . Δεν είναι όλα τα μέρη διευθύνσεων θα ταιριάζει σε μια επικεφαλίδα στήλης . Θα εμφανίζονται ως κενά σύμβολα κράτησης θέσης στην ετικέτα σας .
Η

7 Κάντε κλικ στο έγγραφο ετικέτας όπου θέλετε να εισαγάγετε το πρώτο πεδίο πληροφοριών . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας , " Σύνταξη και Εισαγωγή πεδίων "για να προσθέσετε το μπλοκ διεύθυνση ή μεμονωμένα πεδία στις ετικέτες σας . Χρησιμοποιήστε στίξης , όπως τους χώρους , τη διαγραφή των χώρων , ή κόμματα για να κάνουν τις ετικέτες σας να φανεί όπως εσείς επιθυμείτε . Κάντε κλικ στο" Ενημέρωση Ετικέτες " σε " Γράψτε και Εισαγωγή πεδίων . "Format πεδία δεδομένων σας σε μια ετικέτα με τη γραμματοσειρά , το χρώμα κειμένου , καθώς και άλλες αλλαγές που θέλετε να κάνετε .
8

Επισημάνετε την ετικέτα που έχετε διαμορφώσει . Πιέστε το πλήκτρο" Ctrl - Shift - C " στο πληκτρολόγιο για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση της ετικέτας . Κάντε κλικ στο" Ctrl -A " για να επισημάνετε όλες τις ετικέτες , και στη συνέχεια το πλήκτρο" Ctrl - V " για να επικολλήσετε τη μορφοποίηση σε όλες τις ετικέτες .
Η 9

Κάντε κλικ στο " Αποτελέσματα Preview " στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next Record" και " Προηγούμενη Εγγραφή" για να κάνετε προεπισκόπηση κάθε ετικέτα στο έγγραφο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση Παραλήπτη " για να δούμε σε μια συγκεκριμένη ετικέτα .

10

Κάντε κλικ στο " Αλληλογραφία ", "Τέλος ", "Τέλος και συγχώνευση ", " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων . " Επιλέξτε αν θέλετε να επεξεργαστείτε την ετικέτα τη στιγμή στην οθόνη , ένα σύνολο ετικετών , ή όλες τις ετικέτες . οι ετικέτες που θέλετε να επεξεργαστείτε , θα πρέπει να αποθηκευτούν σε ένα ξεχωριστό αρχείο . Αποθηκεύστε το κύριο αρχείο ετικέτας , αν θέλετε να εργαστείτε με την ετικέτα που και πάλι στο μέλλον .
Η
εικόνων