Τρόπος υποβολής ερωτημάτων σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Επερωτήσεις Excel σας επιτρέπει να τραβάτε συγκεκριμένα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο . Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κείμενο ή οι τιμές μέσα στα κύτταρα , όπως το όνομα ενός οργανισμού ή τον ταχυδρομικό κώδικα . Μπορείτε να συνδέσετε σε ένα επιλεγμένο φύλλο εργασίας από τη Microsoft Access . Όταν συνδέεστε στο υπολογιστικό φύλλο , το ερώτημα είναι ενημερωμένο με το αρχικό αρχείο, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να εκτελέσετε ένα νέο ερώτημα κάθε φορά που αλλάζει φύλλο . Επιπλέον , μπορείτε να τροποποιήσετε το ερώτημα ανά πάσα στιγμή να ανακτήσετε άλλα δεδομένα . Οδηγίες
Σύνδεση με το υπολογιστικό φύλλο του
Η

1 Ανοίξτε μια νέα ή υπάρχουσα βάση δεδομένων της Microsoft Access . 2

Επιλέξτε "Αρχείο ", " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " και " Πίνακες link " από τη γραμμή εργαλείων .
εικόνων 3

Αλλαγή " Αρχεία τύπου " θα είναι" Microsoft Excel ( * . xls ) "στο παράθυρο διαλόγου" Λήψη εξωτερικών δεδομένων " .

4

Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο Excel που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση ".
5

Επιλέξτε " Εμφάνιση φύλλα εργασίας " στο πλαίσιο διαλόγου " Οδηγός σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων " . Επιλέξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να αναζητήσετε και κάντε κλικ στο " Next".
Η 6

Επιλέξτε " Η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών " και κάντε κλικ στο " Next".
Η 7

Εισάγετε ένα συνδεδεμένο όνομα του πίνακα και κάντε κλικ στο " Τέλος". Access σάς προειδοποιεί ότι ο πίνακας είναι συνδεδεμένο . Κάντε κλικ στο " OK" για να κλείσετε το παράθυρο προειδοποίησης .
Εικόνων Δημιουργία του ερωτήματος
Τετάρτη 8

Επιλέξτε " Ερωτήματα " από " Αντικείμενα" στο παράθυρο της βάσης δεδομένων .

9

διπλό κλικ στο " Δημιουργία ερωτήματος με τη χρήση οδηγού " για να ανοίξετε το "Simple οδηγό ερωτήματος ".

10

Επιλέξτε τον πίνακα του Excel σας όνομα (στο βήμα επτά από την προηγούμενη ενότητα) από η « Πίνακες /Ερωτήματα " drop-down λίστα .
Η 11

διπλό κλικ οποιαδήποτε πεδία Excel που θέλετε να αναζητήσετε από το " Διαθέσιμα πεδία " και κάντε κλικ στο δεξί βέλος για να τα προσθέσετε .

12

Κάντε κλικ στο " Next" και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ερώτημα που δημιουργείτε. Επιλέξτε « Τροποποίηση της σχεδίασης ερωτήματος " και κάντε κλικ στο " Τέλος". Τα πεδία στο ερώτημά σας εμφανίζονται στο κάτω τμήμα του παραθύρου στο "Design " άποψη .
Η 13

Πηγαίνετε στην ενότητα "Κριτήρια " στην πρώτη στήλη ( πεδίο) που θέλετε να θέσετε το αίτημα. Πληκτρολογήστε το κριτήριο θέλετε το ερώτημα να βρείτε . Για παράδειγμα , για να ζητήσετε το όνομα του οργανισμού , πληκτρολογήστε " XYZ Company " σε εισαγωγικά . Για να υποβάλετε ερώτημα όλα τα ονόματα που αρχίζουν με " Br , " τύπος " Br * " σε εισαγωγικά . Για να υποβάλει ερώτημα σε έναν ταχυδρομικό κώδικα , τύπου " 79100 " χωρίς εισαγωγικά . Για να υποβάλετε ερώτημα μια ημερομηνία μετά την 1η Ιουνίου , 2008, τύπου " <# 6/1/2008 # " χωρίς εισαγωγικά . Για να εξαιρέσετε ένα συγκεκριμένο ταχυδρομικό κώδικα από το ερώτημά σας , τύπου " δεν 79100 " χωρίς εισαγωγικά .
Η 14

Μετακίνηση στην επόμενη στήλη και το κριτήριο θέλετε να υποβάλετε ερώτημα από το υπολογιστικό φύλλο . Επαναλάβετε το βήμα 6 για να προσαρμόσετε το ερώτημά σας .
Η

15 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και στη συνέχεια επιλέξτε " Έρευνα " και "Run " για να δείτε τα αποτελέσματα .
Εικόνων