Πώς να χρησιμοποιήσετε το Drop - Down Box στο Excel

Drop - down boxes μπορεί να δημιουργηθεί στο Excel με τη χρήση επικύρωσης δεδομένων . Η επικύρωση δεδομένων σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κουτιά drop-down για το βιβλίο εργασίας σας, καθώς και τα προσαρμοσμένα μηνύματα εισόδου και λάθος . Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν το υπολογιστικό φύλλο σας είναι να χρησιμοποιούνται από τους τελικούς χρήστες που μπορεί να χρειαστεί βοήθεια με το υπολογιστικό φύλλο . Περιλαμβάνουν σαφείς οδηγίες στα μηνύματα εισόδου και το λάθος σας, έτσι ώστε τα δεδομένα που εισάγονται είναι αυτό που ψάχνετε . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel 2007 και επιλέξτε ένα βιβλίο εργασίας . Πιέστε το πλήκτρο " Control" και " ΙΕ " Αναζητήστε στον υπολογιστή σας για το βιβλίο εργασίας του Excel . Κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Ανοίγει το βιβλίο εργασίας . 2

Επιλέξτε ένα κύτταρο ή ομάδα κυττάρων να εφαρμόζουν την επικύρωση δεδομένων . Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο " Επικύρωση δεδομένων . " Επιλέξτε " Επικύρωση δεδομένων " από τη λίστα drop-down . Στην καρτέλα "Ρυθμίσεις " , επιλέξτε " Λίστα " από το "Allow" drop down κριτήρια . Πληκτρολογήστε " Ναι, Όχι , Ίσως" στο πεδίο "Source" .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Μήνυμα εισαγωγής " . Ελέγξτε την επιλογή " Εμφάνιση του μηνύματος εισαγωγής Όταν το κύτταρο είναι επιλεγμένο . " Πληκτρολογήστε τον τίτλο του μηνύματος εισόδου σας στο πεδίο "Τίτλος πεδίο . " Πληκτρολογήστε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα για το μήνυμα εισόδου στην "Μήνυμα Input" πεδίο .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σφάλμα Alert " . Ελέγξτε την επιλογή " Εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος μετά μη έγκυρων δεδομένων . " Πληκτρολογήστε τον τίτλο της ειδοποίησης λάθος σας στο πεδίο "Τίτλος πεδίο . " Πληκτρολογήστε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα για το μήνυμα σφάλματος στον τομέα της " Προειδοποιητικό μήνυμα " . Κάντε κλικ στο " OK".
5

Κάντε κλικ σε ένα κελί και να παρατηρήσετε την εμφάνιση του drop-down λίστα . Η επικύρωση δεδομένων έχει προσθέσει κουτιά drop-down στο Excel .
Η
εικόνων