Πώς να συμπληρώσετε ένα OpenOffice Base Από φύλλο Excel

OpenOffice είναι ελεύθερο λογισμικό παρόμοιο με το Microsoft Office . Με το OpenOffice Base , οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν φύλλων και βάσεων δεδομένων . Προγράμματα OpenOffice μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να δείτε και να επεξεργαστείτε έγγραφα του Microsoft Office . Εποίκηση ένα αρχείο OpenOffice Base με πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε τη δική σας βάση δεδομένων , χωρίς να έχει εγκατεστημένο το Microsoft Office . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel στο OpenOffice Calc . Ξεκινήστε το πρόγραμμα Calc και επιλέξτε " Άνοιγμα" από το μενού "Αρχείο" . Εντοπίστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που χρησιμοποιείτε για να συμπληρώσετε τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" . Ελέγξτε τις πληροφορίες στο φύλλο για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι στη σωστή στήλη . 2

Δώστε σε κάθε στήλη ένα όνομα στο Calc . Εισαγάγετε μια γραμμή στο φύλλο στη γραμμή " 1 ". Πληκτρολογήστε τα ονόματα των στηλών σε αυτή τη σειρά . Στη συνέχεια, επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο και να αντιγράψετε τα περιεχόμενα . Πιέζοντας τα πλήκτρα " CTRL " "A" ταυτόχρονα θα αναδείξει κάθε γραμμή στο υπολογιστικό φύλλο . Για να αντιγράψετε , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Αντιγραφή" ή πατήστε το πλήκτρο " CTRL " και το πλήκτρο "C" την ίδια στιγμή .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το πρόγραμμα OpenOffice Base και επιλέξτε τη βάση δεδομένων σας επιθυμείτε να προσθέσετε τις πληροφορίες . Επιλέξτε το κουμπί "Tables " στον πίνακα στην αριστερή πλευρά της οθόνης .
Η 4

το αντεγραμμένο πληροφορίες στο τμήμα της περιοχής επεξεργασίας ένδειξη " Πίνακες ". Απλά κάντε δεξί κλικ μέσα στην ενότητα " Πίνακες " και επιλέξτε " Επικόλληση " από το drop -down μενού . Το πρόγραμμα θα ανοίξει ένα παράθυρο για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία εισαγωγής.
5

Ονομάστε τον πίνακα στο παράθυρο εισαγωγής . Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Ορισμός και στοιχεία " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 6

Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εισαγάγετε από τη λίστα στα δεξιά και κάντε κλικ στο κουμπί με το αριστερό βέλος . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " , όταν όλες οι στήλες που θέλετε να εισαχθεί στο αριστερό παράθυρο .
Η

7 Ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο εισαγωγής για να διαμορφώσετε κάθε στήλη . Επιλέξτε αν η στήλη είναι το κείμενο , τον αριθμό ή την ημερομηνία . Κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία " όταν τελειώσετε .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " στο Πρωτεύον Κλειδί παράθυρο που σκάει επάνω . Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα ένα πρωτεύον κλειδί για τον πίνακα .
Η

9 Κάντε κλικ στο όνομα του νέου πίνακα στην ενότητα " Πίνακες " της οθόνης σας και να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες που εισάγονται σωστά. Φόρμες, τις εκθέσεις και τα ερωτήματα θα μπορούν πλέον να δημιουργηθούν από τις πληροφορίες σε αυτό το τραπέζι .
Η
εικόνων