Πώς να Ταξινόμηση των δεδομένων για τα διπλά αρχεία στο MS Excel

Διπλότυπο αρχεία μπορεί να συμβεί στο Microsoft Excel , όταν πολλά άτομα εισαγωγή δεδομένων ή όταν οι πληροφορίες που συγχωνεύονται από πολλαπλά αρχεία . Είναι σημαντικό για τον εντοπισμό διπλών εγγραφών , καθώς μπορεί να παραποιήσει τα δεδομένα ή σφάλματα δείχνουν στους υπολογισμούς χρησιμοποιώντας αρχεία υπολογιστικών φύλλων . Εγγραφές μπορούν να ταξινομηθούν και διπλών εγγραφών αφαιρεθεί με μια μικρή ποσότητα της πρακτικής , καθιστώντας μια οπτική , γραμμή -γραμμή σύγκριση των εγγραφών περιττή . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο Excel που μπορεί να περιέχουν διπλές εγγραφές . 2

Επιλέξτε κάνοντας κλικ και σύροντας όλα τα κελιά που περιέχουν δεδομένα , συμπεριλαμβανομένου του γραμμή κεφαλίδας . Αυτά τα κύτταρα θα πρέπει τώρα να επισημανθεί .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" . Μεταβείτε στο "φίλτρο" και κάντε κλικ στο "Advanced Filter ".
Η 4

Βεβαιωθείτε ότι « Φιλτράρετε τη λίστα στη θέση του " είναι επιλεγμένο . Αν όχι , κάντε κλικ στον κύκλο δίπλα σε αυτό το στοιχείο για να το επιλέξετε .
5

Επιβεβαιώστε οπτικά ότι όλα τα κελιά που θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα που αναφέρονται στο πεδίο " Περιοχή λίστας " . Αν όχι , πληκτρολογήστε μια περιοχή κελιών . Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Unique μόνο αρχεία . " Κάντε κλικ στο " OK".
Η 6

Κοίτα για να βεβαιωθείτε ότι η φιλτραρισμένη λίστα εξακολουθεί να είναι επιλεγμένο και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και "C" στο πληκτρολόγιο ταυτόχρονα . Ο κατάλογος έχει αντιγραφεί και πρέπει να επισημαίνονται με μια διακεκομμένη γραμμή .
Η

7 Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" , μεταβείτε στο "φίλτρο" και επιλέξτε " Εμφάνιση όλων ". Πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή " για να διαγράψετε αυτά τα δεδομένα , η οποία περιλαμβάνει διπλές εγγραφές .
8

Κάντε κλικ στο άνω αριστερό κελί ( Α1) και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και " V " στο πληκτρολόγιο . Η φιλτραρισμένα δεδομένα είναι πλέον επικολληθεί με όλες τις διπλότυπες εγγραφές αφαιρεθεί .
Η
εικόνων