Πώς να Τοποθετήστε λειτουργίες στο Excel 2007

Εάν έχετε περάσει ποτέ πάρα πολύ χρόνο προσπαθώντας να βρει ένα σφάλμα σε μια φόρμουλα , μπορείτε να εκτιμήσετε την αξία των λειτουργιών . Συναρτήσεις του Excel είναι έτοιμος τύπους που απλοποιούν τη διαδικασία εισαγωγής τους υπολογισμούς . Οι δαπάνες για λίγα λεπτά για να μάθετε πώς να εισάγετε σωστά το έργο μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες εργασίας εισάγοντας χειροκίνητα σύνθετους τύπους στο μέλλον . Μπορείτε να εισάγετε μια συνάρτηση με το χέρι , χρησιμοποιώντας το " Τύποι " γραμμή εργαλείων στο πάνω μενού ή χρησιμοποιώντας το εργαλείο Αυτόματης Καταχώρησης τύπου . Οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε μια συνάρτηση σε ένα κελί του Excel χειροκίνητα , κάνοντας κλικ στο κελί , πληκτρολογώντας τον και πατώντας το πλήκτρο "Enter" . Το μενού αυτόματης συμπλήρωσης θα εμφανιστεί όπως μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τον τύπο . Αν δεν το χρειάζεστε , αγνοήστε το . Εάν δεν είστε βέβαιοι για το πώς να εισάγετε μια συνάρτηση χωρίς βοήθεια , χρησιμοποιήστε το μενού " Τύποι " . 2

Εισάγετε μια συνάρτηση σε ένα κελί του Excel επιλέγοντας το " Τύποι " καρτέλα στην κορυφή του μενού . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν δεν είστε σίγουροι τι θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί που περιγράφει πιο στενά τα μέτρα που προσπαθείτε να εκτελέσετε με τη λειτουργία . Μια pull-down λίστα των λειτουργιών ανοίγει . Πηγαίντε πάνω από κάθε λειτουργία με το ποντίκι σας και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που περιγράφει τη λειτουργία .
Η 4

Αριστερό κλικ στη λειτουργία για να εισάγει αυτόματα στο κελί . Ένα παράθυρο ανοίγει που σας λέει ακριβώς τι κάνει η λειτουργία και πώς να δομήσει σωστά τις μεταβλητές . Εισάγετε τις μεταβλητές και επιλέξτε το κουμπί " OK" .
5

Κάντε κλικ στο κελί για να κάνετε αλλαγές στη λειτουργία . Ένας οδηγός για τη δομή του τύπου θα εμφανίζονται αυτόματα κάτω από το κελί εφ 'όσον έχετε τη Formula εργαλείο Αυτόματης Καταχώρησης ενεργοποιημένη .
Η 6

Ενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη Καταχώρηση τύπου , εάν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένο . Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office", κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές του Excel " και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία " Τύποι " . Σύμφωνα με το " Εργασία με τύπους, " τσεκάρετε το κουτάκι δίπλα στο " Formula Auto Complete" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK " . Μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο με τη βοήθεια του εργαλείου Αυτόματης Καταχώρησης τύπου .
Η 7

Αρχίστε να πληκτρολογείτε τον τύπο . Όταν φτάσετε το πρώτο γράμμα της συνάρτησης που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε , δίνει το έναυσμα για Αυτόματη Καταχώρηση τύπου . Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM , για παράδειγμα , όταν πληκτρολογείτε στο " = s , " Excel φιλτράρει τη λίστα Αυτόματης Καταχώρησης τύπου με όλες τις λειτουργίες και την ενεργό αναφορές κελιών που αρχίζουν με " s ". Πληκτρολογώντας στο επόμενο γράμμα ( " = su " ) φιλτράρει τη λίστα με όλες τις επιλογές που αρχίζουν με " su " και το φιλτράρισμα συνεχίζεται καθώς πληκτρολογείτε περισσότερα γράμματα .
8

Πλοηγηθείτε στο μενού χρησιμοποιώντας το AutoComplete βελάκια του πληκτρολογίου ή επιλέγοντας κάθε ένα από αριστερό κλικ με το ποντίκι σας. Όπως σας γης σε κάθε επιλογή , το Excel εμφανίζει μια Συμβουλή οθόνης έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να επιλέξετε την καλύτερη επιλογή .
Η 9

Κάντε διπλό κλικ την επιλογή σας και η λειτουργία θα εισαχθεί με το αριστερό παρένθεση στη θέση του ( " = άθροισμα ( ") και μια περιγραφή του τι ο τύπος πρέπει να μοιάσει με κάτω . Για τη συνάρτηση SUM , αυτό μοιάζει με " SUM (αριθμός 1 , [αριθμός 2 ] , [αριθμός 3 ] , ... ) . " Εξετάστε την περιγραφή . εάν είναι απαραίτητο για να εξασφαλιστεί ότι ο τύπος σας είναι σωστά κατασκευασμένη
Η 10

τώρα συμπληρώστε τα στοιχεία σας και κλείστε τον τύπο με την δεξιά παρένθεση : " ) . " Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM , η λειτουργία σας μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι: " = άθροισμα ( 5 , B1 : B25 , C23 , c1 , b1 + b2 ) . " Έχετε τοποθετήσει μια λειτουργία στο Excel
Η 11

Κατανοήστε τον τύπο σας

Αυτός ο τύπος αναφέρει , «πέντε ( 5 ) συν το άθροισμα της αξίας β1 σειρά για να Β25 ( Β1 . . : B25 ) συν την τιμή στο κελί C23 ( C23 ), καθώς και η τιμή του κελιού B1 συν την τιμή του κελιού B25 (Β1 + B25 ) .

ο τύπος αυτός δείχνει μερικές από τις δομές που ορίζονται ως οι αριθμοί από το Excel .


Η