Συμβουλές και Συμβουλές σε MS Excel

Microsoft Excel είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας για την εργασία με τα δεδομένα . Κάνει τα πάντα, από απλούς υπολογισμούς σε πολύπλοκες οικονομικές και στατιστικές συναρτήσεις . Η μεγαλύτερη εμπειρία που έχετε με το Excel , τόσο περισσότερο θα μάθετε για το πόσο μπορεί να κάνει . Excel προσφέρει επίσης τη δυνατότητα να προγραμματίσετε σύνθετες λειτουργίες με το πάτημα ενός πλήκτρου. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Συναρτήσεις του Excel κάνει γρήγορη εργασία των απλών , αλλά κουραστική υπολογισμούς . Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας , κάνοντας κλικ στο μικρό κουτί με ένα διαμάντι στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας . Επιλέξτε μια ολόκληρη στήλη πατώντας το πλήκτρο " Ctrl " και το space . Για να επιλέξετε μια ολόκληρη γραμμή πιέστε το "Shift " και το space . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" ενώ πατάτε ένα πλήκτρο βέλους για να επιλέξετε γρήγορα περιοχές κελιών .

Για να κρατήσει την πρώτη γραμμή των κυττάρων από την κίνηση κατά την κύλιση , επιλέξτε τη γραμμή κάτω από αυτό και στη συνέχεια επιλέξτε " Freeze Panes " από το μενού drop-down παράθυρο . Για να διατηρήσετε την αριστερή στήλη από την κίνηση κατά την κύλιση , επιλέξτε τη στήλη δίπλα σε αυτό και στη συνέχεια επιλέξτε " Freeze Panes " από το drop -down μενού Παράθυρο . Για να τους κρατήσει τόσο από την κίνηση κατά την κύλιση μέσα από το φύλλο εργασίας , κάντε κλικ στο κελί κάτω και προς τα δεξιά της γραμμής και της στήλης που θέλετε να παραμένει ορατή. Επιλέξτε " Freeze Panes " από το drop -down μενού Παράθυρο .
Εικόνων Γρήγορη μορφοποίηση
Η

Πατήστε " Control" και το πλήκτρο " % " για να διαμορφώσετε μια καταχώρηση σε ένα κελί σε ένα ποσοστό . Για να αλλάξετε μια επιλογή σε νομισματική μορφή , πατήστε το πλήκτρο " Control" και το πλήκτρο " $ " . Πατήστε "Control ", οι λειτουργίες πλήκτρο "Shift" και το πλήκτρο "6" για να αλλάξετε έναν αριθμό σε επιστημονική σημειογραφία .

Η Λειτουργίες
Η

πρόσβαση επιλέγοντας " Λειτουργίες " από το drop -down μενού "Εισαγωγή" . Η λειτουργία " εργάσιμης ημέρας " παρέχει μια ημερομηνία που είναι ένα καθορισμένο αριθμό εργάσιμων ημερών πριν ή μετά την ημερομηνία έναρξης . Η λειτουργία αυτή αποκλείει τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες και είναι καλό για τον υπολογισμό των προβλεπόμενων προθεσμιών ή χρόνους παράδοσης . Η λειτουργία " NETWORKDAYS " εμφανίζει τον αριθμό ολόκληρων των εργάσιμων ημερών μεταξύ μια ημερομηνία έναρξης και μια ημερομηνία λήξης . Η λειτουργία " BIN2DEC " μετατρέπει έναν δυαδικό αριθμό σε δεκαδικό . Η λειτουργία " DEC2BIN " μετατρέπει ένα δεκαδικό αριθμό σε δυαδικό .
Εικόνων κλάσματα
Η

να εμφανίζονται κλάσματα ή να μετατρέψετε ένα δεκαδικό σε κλάσμα , επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτοί οι αριθμοί . Από το " Format " drop down μενού , επιλέξτε " κύτταρα " τότε " Αριθμός " και " κλάσμα ". Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε ( τρίμηνα , δέκατα , τα μισά ) και κάντε κλικ στο κουμπί " ΟΚ ". Αριθμοί δακτυλογραφημένες σε αυτά τα κύτταρα θα εμφανιστεί τώρα ως κλάσματα . Εάν εισάγετε ένα δεκαδικό αριθμό , το Excel θα το μετατρέψει αυτόματα σε ένα κλάσμα .
Η
εικόνων