Excel Tutorial Συγκεντρωτικός Πίνακας

Πέντε λεπτά πριν από τη συνάντηση με το διοικητικό συμβούλιο , το αφεντικό σας καλεί και ρωτά πόσα χρήματα κάθε πελάτης δαπανά για κάθε προϊόν ανά τρίμηνο . Θα πρέπει τα στοιχεία να βρείτε τις απαντήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο και λιγότερο από πέντε λεπτά για να τραβήξει τις πληροφορίες από αυτά τα δεδομένα . Με το Microsoft Excel Συγκεντρωτικός Πίνακας , ότι οι πληροφορίες είναι μόνο ένα κλικ μακριά . Αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να μπορεί να οργανώσει , να συνοψίσει και να φιλτράρετε τα δεδομένα σας με όποιον τρόπο θέλετε να πάρετε ακριβείς απαντήσεις γρήγορα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα σας και να επιλέξετε οποιοδήποτε ενεργό κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε . 2

Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή " καρτέλα στο επάνω μενού και κάντε κλικ στο " Συγκεντρωτικός Πίνακας " κουμπί .
εικόνων 3

Εξετάστε το φάσμα του Excel επιλέγεται αυτόματα στη « παράθυρο Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα " για να εξασφαλισθεί ότι συμπεριλαμβάνει όλα τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αναφορά σας . Αν δεν το κάνει , να επεξεργαστείτε την περιοχή να περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την έκθεση .
Η 4

Επιλέξτε πού θέλετε η έκθεση να τοποθετηθεί . Στο παράθυρο "Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα " , μπορείτε να επιλέξετε είτε " Νέα Φύλλο εργασίας " ή " Υφιστάμενα Φύλλο εργασίας " και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
5

Κάντε κλικ στο τετράγωνο κουμπί δίπλα στο " Τοποθεσία " για να επιλέξετε τη θέση για την έκθεση , αν το τοποθετείτε στο " υπάρχον φύλλο εργασίας . " Κάντε κλικ στο κουμπί πλατεία και πάλι και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 6

Επανεξέταση το παράθυρο " Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα " . Το top box περιλαμβάνει τις κεφαλίδες στήλης από την αρχική προέλευση δεδομένων σας . Όπως μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία για τα παρακάτω πεδία , θα εμφανιστούν στην αναφορά σας .
Η 7

Συνοψίζει τα δεδομένα κάνοντας κλικ στη λίστα του top box στο παράθυρο " Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα " και σύροντάς την η «Αξίες » πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία .
8

Κάντε κλικ στο πεδίο "Values ​​" και επιλέξτε " Ρυθμίσεις πεδίου Value . " Επιλέξτε το " Σύνοψη κατά " καρτέλα στο " Ρυθμίσεις πεδίου Value" παράθυρο για να επεξεργαστείτε πώς το Excel υπολογίζει τα δεδομένα . Εξετάστε τις πολλές επιλογές που είναι διαθέσιμες και να επιλέξετε το κατάλληλο.
Η

9 Επιλέξτε το " Εμφάνιση τιμών ως" καρτέλα στο " Ρυθμίσεις πεδίου Value " για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων . Μπορεί να εμφανίζεται σε αριθμητική μορφή , με ένα τρέχον σύνολο ή ως ποσοστό .
Η

10 Κάντε κλικ στο κουμπί " Μορφή αριθμών " για να ανοίξετε το " Μορφοποίηση κελιών " παράθυρο για να αλλάξετε τη μορφή των αριθμών . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 11

Κάντε κλικ και σύρετε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ετικέτες γραμμής στο " Ετικέτες γραμμών " κουτί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου " Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα "
Η 12 .

Κάντε κλικ και σύρετε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ετικέτες στήλης στο " στήλη ετικέτες" κουτί. Είναι στην επάνω δεξιά γωνία της " Σύρετε τα πεδία μεταξύ των περιοχών κάτω : " . Τμήμα του παραθύρου " Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα "
Η 13

Κάντε κλικ και σύρετε το πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φίλτρο στην «Έκθεση Φίλτρο " κουτί στην επάνω αριστερή γωνία του " Σύρετε τα πεδία μεταξύ των περιοχών κάτω : " " . Συγκεντρωτικού Λίστα πεδίων " του Αυτό θα τοποθετήσει ένα pull-down λίστα των στοιχείων στον τομέα αυτό στην επάνω δεξιά γωνία της έκθεσής σας . Χρησιμοποιώντας το pull-down μενού , μπορείτε να επιλέξετε ένα στοιχείο και συγκεντρωτικού πίνακα θα φιλτράρει τα δεδομένα σας από αυτό το στοιχείο .
Η 14

Αφαιρέστε ένα πεδίο από την έκθεση κάνοντας κλικ και σύροντάς το έξω από το " Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα " παράθυρο. Θα εξαφανιστούν από την έκθεσή σας .
Η
εικόνων