Ένας σύντομος οδηγός για να τα ταξινομήσετε με Microsoft Excel

Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που έχει τη δυνατότητα να εκτελέσει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών , όπως το φιλτράρισμα των δεδομένων και τη διαλογή , μαθηματικούς υπολογισμούς , το διάγραμμα και την παραγωγή γράφημα , καθώς και την ανάπτυξη των μακροεντολών για να βοηθήσει με επαναλαμβανόμενες καθήκοντα . Οδηγίες
Excel 2003
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο στο Excel 2003 με τα δεδομένα που θα θέλατε να ταξινομήσετε . 2

Επισημάνετε τα δεδομένα που θα θέλατε να ταξινομήσετε . Αν θέλετε να ταξινομήσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας , κάντε κλικ στο μικρό ορθογώνιο που βρίσκεται στην πάνω αριστερή γωνία μεταξύ της στήλης "Α" και το " 1 " σειρά .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Δεδομένα " από το drop-down μενού που βρίσκεται πάνω από τη γραμμή εργαλείων .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση ".
5

το παράθυρο διαλόγου " Ταξινόμηση " εμφανίζεται . Καθορίστε ποια στήλη θα θέλατε τα δεδομένα ταξινομούνται από την πρώτη , δεύτερη και τρίτη θέση.
Η

6 Καθορίστε εάν θέλετε το είδος των δεδομένων σε αύξουσα ( αλφαβητικά ή αύξων αριθμός χαμηλή προς υψηλή ) ή φθίνουσα ( αντίστροφη αλφαβητική και αύξων αριθμός υψηλή προς χαμηλή ) .
Η 7

Σύμφωνα με τη « λίστα μου έχει " ενότητα , επιλέξτε αν τα δεδομένα σας έχει ένα " Header Row " ή "Όχι Header Row». Αυτό αναφέρεται στο αν εισάγετε έναν τίτλο για τις στήλες που θέλετε να ταξινομήσετε . Για παράδειγμα, είναι μία από τις στήλες με τίτλο " ημερομηνία " ή " όνομα; " Αν έχετε τίτλους κεφαλίδα για τις στήλες σας , μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί " Header Row " και το Excel θα ταξινομήσει τα δεδομένα που αρχίζουν κάτω από τις γραμμές κεφαλίδα σας . Αν δεν έχετε σειρές κεφαλίδα, κάντε κλικ στο κουμπί " Δεν Γραμμές Header " το ραδιόφωνο και το Excel θα λύσει όλα τα δεδομένα .
8

Κάντε κλικ στο " OK " για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας .
Η 9

Αν το μόνο που θέλετε να ταξινομήσετε μια ενιαία στήλη δεδομένων , τονίζουν μόνο τη στήλη των δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε και , στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα 3 έως 8 .
εικόνων Excel 2007 και το 2010

10

Ανοίξτε το αρχείο στο Excel 2007 ή το 2010 με δεδομένα που θα θέλατε να ταξινομήσετε .
Η 11

Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε . Αν θέλετε να ταξινομήσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας , κάντε κλικ στο μικρό ορθογώνιο που ορίζεται με ένα μικρό τρίγωνο που βρίσκεται στην πάνω αριστερή γωνία μεταξύ της στήλης "Α" και το " 1 " σειρά .
Η 12

Κάντε κλικ στο η καρτέλα "Δεδομένα" βρίσκεται απέναντι από το πάνω μέρος της οθόνης .
Η 13

Εντοπίστε το "Sort & Filter " κουτί .
Η 14

Αυτό το πλαίσιο εμφανίζει τις επιλογές του " Ταξινόμηση Α έως το Ω " ( αύξουσα σειρά ) ή" Ταξινόμηση Ω έως Α " ( φθίνουσα σειρά) ή να επιλέξετε προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης στο" Ταξινόμηση ".

15

Κάνοντας κλικ στο" A to Z "ή" Z σε Μια " θα λύσει γρήγορα τα δεδομένα που έχετε επισημάνει .
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στο" Ταξινόμηση " για να εφαρμόζουν πρόσθετες παραμέτρους για το είδος .
Η 17

A " " παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση είναι ανοίγει εμφανίζοντας τις επιλογές των παραμέτρων της " Στήλη ", " Sort On " και " Παραγγελία ".

18

Κάντε κλικ στο " " drop -down μενού στήλης .
Η 19

A απαρίθμηση των στηλών τόνισε εμφανίζεται. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε πρώτα τα δεδομένα από ( δηλαδή , την ημερομηνία , το όνομα , τον τίτλο ) .
20

συνέχεια κάντε κλικ στο drop-down μενού " Ταξινόμηση On" .
Η 21

Excel σας επιτρέπει να επιλέξετε ποια δυνατότητα θα θέλατε να ταξινομήσετε τα δεδομένα του. Για παράδειγμα , μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα από τις τιμές στα κελιά , το χρώμα του κελιού ( αν έχετε χρωματισμένα κωδικοποιημένα δεδομένα σας ) , το χρώμα της γραμματοσειράς κυττάρων ( αν έχετε χρωμάτισε το κείμενο μέσα στο κελί , όπως αρνητικές αριθμοί είναι χρωματισμένο κόκκινο) ή εικονίδιο κελιού .
Η

22 Επόμενη κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού " Διάταξη " .
Η 23

Επιλέξτε αν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε αύξουσα σειρά ( Α έως το Ω αλφαβητικά ή τον αριθμό σειράς χαμηλή προς υψηλή ) ή φθίνουσα (Ω έως A αντίστροφη αλφαβητική σειρά και ο αριθμός υψηλή προς χαμηλή ) σειρά.
Η 24

σε αυτό το σημείο , αν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα με δεδομένων σε πολλές στήλες , κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη επιπέδου " που βρίσκεται στο πάνω αριστερό μέρος του παραθύρου διαλόγου " Ταξινόμηση " . Αυτό το χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να ταξινομήσετε πρώτα από τα δεδομένα σε μια στήλη και , στη συνέχεια, από τα δεδομένα σε μια δεύτερη στήλη , τρίτη στήλη, και ούτω καθεξής . Για παράδειγμα , εάν έχετε ένα βιβλίο διευθύνσεων στο Excel , μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε το βιβλίο διευθύνσεων για πρώτη φορά από το επώνυμο , στη συνέχεια, με το πρώτο όνομα . Σε εκείνο το σημείο , θα μπορούσε ακόμη και να επιλέξετε να το λύσουμε κατά το ένα τρίτο κριτήριο της πόλης . Τα δεδομένα σας τότε θα εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά με βάση το επώνυμο και στη συνέχεια το όνομα , και στη συνέχεια κατηγοριοποιούνται με βάση την πόλη .
Η 25

Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε τη ρύθμιση των παραμέτρων .

26

Αν θέλετε μόνο να ταξινομήσετε μια ενιαία στήλη δεδομένων , κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης κελί της στήλης των δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε και , στη συνέχεια, κάντε κλικ είτε στο " A to Z " ή " Ω ως Α " κουμπί .
Η
εικόνων