Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο λίστας για να αλλάξει τα δεδομένα που εμφανίζονται σε ένα φύλλο εργασίας στο MS Excel

Microsoft Excel συνδυάζει την ικανότητα να εκτελούν πολύπλοκους υπολογισμούς με πολλές επιλογές παρουσίασης δεδομένων . Ένα πλαίσιο λίστας δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να αλλάζουν τα δεδομένα που εμφανίζονται σε ένα μόνο φύλλο εργασίας . Αυτό είναι χρήσιμο για τη συμπλήρωση ενός φύλλου εργασίας με διαφορετικές μορφές , ή να επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέξουν από διάφορα εργαλεία υπολογισμού σε ένα μόνο φύλλο εργασίας . Οδηγίες
Δημιουργία λίστας πλαίσιο
1

Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel και να εισάγετε τις επιλογές που θέλετε να εμφανίζονται στο πλαίσιο λίστας σε μια στήλη των κυττάρων . Βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρα αυτά δεν πρόκειται να αντικατασταθεί από τον ορισμό ειδικό χώρο για τους στο φύλλο εργασίας , εκτός από τα κύτταρα απεικόνιση των δεδομένων. 2

Εισάγετε μια μορφή λίστας από την ομάδα ελέγχου στην καρτέλα Προγραμματιστής . Αριστερό κλικ και σύρετε το ποντίκι για να σχεδιάσετε το πλαίσιο λίστας στο φύλλο εργασίας . Εάν η καρτέλα Προγραμματιστής δεν εμφανίζεται , ενεργοποιήστε την από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel .
Εικόνων 3

Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο λίστας και επιλέξτε " Format ελέγχου . " Επιλέξτε την καρτέλα ελέγχου και στην " Περιοχή εισόδου ", επιλέξτε τη στήλη των επιλογών που έχετε εισάγει στο Βήμα 1 . Στη συνέχεια , επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή της οθόνης για τη σειρά « κυττάρων link" και κάντε κλικ στο "OK". Αυτό το συνδεδεμένο κελί θα αναφέρει έναν αριθμό που αντιστοιχεί στην επιλογή του χρήστη στο πλαίσιο λίστας .
Εικόνων οθόνης σύνδεσης στην περιοχή δεδομένων στη Λίστα πλαίσιο
4

Επιλέξτε τα κύτταρα να είναι η οθόνη περιοχή δεδομένων . Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών ". Επιλέξτε το "Border " και " Γεμίστε " καρτέλες για να καθορίσει το χρώμα και το εύρος των δεδομένων της οθόνης . Αυτό βοηθά τους χρήστες να εντοπίζουν τα όρια των δεδομένων της οθόνης .
5

Χρήση τύπων για τα κύτταρα στην περιοχή εμφάνισης δεδομένων , όπως IF , VLOOKUP , INDEX , ARRAY και OFFSET , εν αναφορά προς το συνδεδεμένο κελί .
Η 6

Ελέγξτε τους τύπους και τη μορφοποίηση επιλέγοντας κάθε στοιχείο λίστας και την επαλήθευση ότι η οθόνη είναι ακριβής .
εικόνων Προστατέψτε την περιοχή οθόνης
Η 7

Επιλέξτε όλα τα κελιά του φύλλου εργασίας που θέλετε οι χρήστες να είναι σε θέση να αλλάξει . Αυτό δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει κελιά με τύπους που χρησιμοποιούνται στην περιοχή δεδομένων της οθόνης ή τα κύτταρα που χρησιμοποιούνται για να δημιουργήσουν τις επιλογές πλαίσιο λίστας .
8

δεξί κλικ στα κελιά και επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών ". Επιλέξτε την καρτέλα Προστασία , κάντε κλικ στην επιλογή από το πλαίσιο με την ένδειξη "Locked ". Κάντε κλικ στο " OK".
Η 9

Επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση στην Κορδέλα και στην ομάδα Αλλαγές , επιλέξτε " Προστασία φύλλου . " Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο " OK". Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης . Εισάγετε ξανά και κάντε κλικ στο "OK". Αυτό βοηθά στη διατήρηση των τύπων οθόνη και μορφοποίηση από τυχαία αντικατάσταση από τους χρήστες .
Η
εικόνων