Πώς μπορώ να Χρησιμοποιήστε ένα φύλλο Excel για να παρακολουθείτε την Ώρα των εργαζομένων για την εισαγωγή στην Quickbooks

; Ο νόμος Fair Labor Standards ( FLSA ) αναφέρει ότι οι εργοδότες είναι υποχρεωμένοι να παρακολουθεί την ώρα που οι εργαζόμενοι δουλεύουν κάθε μέρα . Αυτό δεν ισχύει για τους υπαλλήλους που βρίσκονται σε ένα μισθό , αλλά μάλλον οι ωρομίσθιοι ( επίσης γνωστός ως μη - εξαιρούνται οι εργαζόμενοι ) . Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε το χρόνο μη απαλλασσόμενες εργαζομένων , επειδή οι εργοδότες είναι υποχρεωμένοι να δώσουν υπερωριακής αμοιβής σε ωριαία εργαζόμενους που εργάζονται περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα . Η FLSA δεν απαιτεί ειδική μέθοδο για την τήρηση του χρόνου , αλλά απαιτεί ότι τα αρχεία του χρόνου να τηρούνται σε αρχείο για τουλάχιστον τρία χρόνια. Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είναι ένας απλός τρόπος για να αποθηκεύσετε και να παρακολουθείτε τις πληροφορίες αυτές . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ζητήστε από όλους τους εργαζόμενους να συμπληρώσουν μια τυπική κάρτα ώρα κάθε εβδομάδα . Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα αντίγραφο ( χαρτί ) , ή ένα ηλεκτρονικό πρότυπο καρτών χρόνου που μπορούν να e-mail σας κάθε εβδομάδα . Θα πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό των ωρών που εργάστηκε κάθε μέρα, έτσι ώστε να μπορείτε να υπολογίσετε τις ώρες εργασίας για κάθε εβδομάδα . Μπορεί να αποφασίσετε ότι θα θέλατε να ξέρετε " χρόνο " και "time out" . 2

Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Στήλη A Label " Name" . Πληκτρολογήστε το όνομα του κάθε εργαζομένου σε κάθε κελί κάτω από τη στήλη "Όνομα" . Μερικοί άνθρωποι μπορεί να το βρίσκουν χρήσιμο να πληκτρολογήσετε τα ονόματα σε ένα " Όνομα , Επώνυμο " μορφή για εύκολη αλφαβητική ταξινόμηση .
Εικόνων 3

στήλες Ετικέτα 2 έως 6 με τις ημερομηνίες για την τρέχουσα εβδομάδα ( αυτό αν έχετε μια πενθήμερη εργάσιμη εβδομάδα . για έξι ή επτά εργάσιμης εβδομάδας , χρησιμοποιήστε περισσότερες στήλες . για παράδειγμα , στο κελί B1, πληκτρολογήστε 25 Οκτωβρίου , στο κελί B2 , πληκτρολογήστε 26 Οκτ , και ούτω καθεξής για όλη την εβδομάδα .
Η 4

Ετικέτα στην τελευταία στήλη «Σύνολο» και αφήστε το κενό για τώρα .
5

Επισημάνετε το φύλλο σε αυτό το βιβλίο εργασίας με την πρώτη ημέρα του η εργάσιμη εβδομάδα που αντιπροσωπεύει. για να το κάνετε αυτό , φέρει τον κέρσορα στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας και κάντε διπλό κλικ στο " Φύλλο1 " . Τύπος " 25η Οκτώβρη " ( ή την κατάλληλη ημερομηνία) στην καρτέλα .
Η 6

Συλλέξτε τα προσωπικά φύλλων των εργαζομένων σας στο τέλος κάθε εβδομάδας και η συμβολή τους ωράριο εργασίας στο φύλλο που δημιουργήσατε .
Η 7

Αφού έχετε εισάγει όλες τις εργατοώρες για την εβδομάδα , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη στήλη Β2 και σύρετε την οριζόντια στη στήλη «Σύνολο» , και προς τα κάτω όσον αφορά το επώνυμο των εργαζομένων . Πατήστε το κουμπί αυτόματη Άθροιση στη γραμμή εργαλείων σας και τις συνολικές ώρες εργασίας για τη συγκεκριμένη εβδομάδα θα υπολογίζονται αυτόματα για κάθε εργαζόμενο και εμφανίζεται στο " Σύνολο " στήλη .
8

αντιγραφή και επικόλληση αυτής φύλλο εργασίας σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο κάτω μέρος της σελίδας και ετικέτα με τις ημερομηνίες της επόμενης εβδομάδας . Συνεχίστε να παρακολουθείτε το χρόνο των εργαζομένων σας όλο το χρόνο , δημιουργώντας μια νέα φύλλο εργασίας για κάθε νέα εβδομάδα .
Η
εικόνων