Excel 2003 Οδηγίες

Microsoft Excel 2003 σας επιτρέπει να οργανώσετε τα δεδομένα εύκολα σε γραμμές ή στήλες . Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τις τιμές μαζί ή να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές και τις στήλες για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ή μια γραφική παράσταση . Αλλά δεν είναι τόσο απλό όσο ακούγεται . Πριν να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας και να αρχίσει την εισαγωγή αριθμών και ετικέτες , βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε όλα τα βήματα για να οργανώσετε τα δεδομένα σας γρήγορα και τακτοποιημένα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο κάνοντας διπλό κλικ στη συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας , είτε με την τοποθέτηση στο εικονίδιο κάτω από το μενού Έναρξη . Ονομάστε το πρώτο φύλλο εργασίας σας κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης που λέει " Φύλλο 1 " και επιλέγοντας " Μετονομασία ". Αυτά τα φύλλα αποτελούνται από το βιβλίο εργασίας σας . Αν το πρώτο φύλλο σας κομμάτια εισόδημα , αναφέρουμε την πρώτη καρτέλα «Έσοδα ». Κάνετε αυτό για όσες καρτέλες που χρειάζεστε. Εάν χρειάζεστε μόνο μία καρτέλα , διαγράψτε τους άλλους κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας "Διαγραφή ". 2

Εισαγωγή δεδομένων σε κατάλληλα πλαίσια με την πρώτη επισήμανση των δεδομένων στη Γραμμή 1 ή στήλη Α. Για παράδειγμα, , αν θέλετε να παρακολουθείτε πόσα χρήματα που κάνετε κάθε μήνα , η ετικέτα τους μήνες πέρα από την κορυφή του φύλλου αρχή στη θέση Α1 και προχωρούν μέσα L1 , ή κατά μήκος της πλευράς από την έναρξη στην Α1 και προχωρούν μέσα Α12 . Τοποθετήστε τα κατάλληλα δεδομένα από ή προς την πλευρά της κάθε ετικέτας , όπως απαιτείται.
Εικόνων 3

Προσθήκη όλων ή τμημάτων των δεδομένων σας σε ένα σύνολο , χρησιμοποιώντας τη λειτουργία " SUM " . Επισημάνετε κάθε πλαίσιο που θα θέλατε να προσθέσετε μαζί . Για παράδειγμα , αν θέλετε να ξέρετε πόσα χρήματα έχετε κάνει σε έναν ολόκληρο χρόνο , επισημάνετε όλα τα κουτιά στοιχεία για τον Ιανουάριο έως το Δεκέμβριο , αλλά δεν τις ετικέτες τους. Επισημάνετε τα άδεια κουτιά , επίσης, αν η χρονιά δεν έχει ολοκληρωθεί . Επιλέξτε το κουμπί που μοιάζει με ένα "E " στη γραμμή εργασιών . Αυτό θα προσθέσει τις τιμές μαζί . Επιπλέον , μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον τύπο τον εαυτό σας , επιλέγοντας το πλαίσιο που θα θέλατε το σύνολο να εμφανίζεται in Πληκτρολογήστε " = SUM ( A1 : A12 ) " - " Α1 " και " A12 " υπαγορεύουν πρώτη και τελευταία τα κουτιά σας , και η παχέος εντέρου σημαίνει ότι θέλετε να προσθέσετε τα πάντα μεταξύ . Hit " Enter". Μπορείτε να προσθέσετε επιλέξτε τα πλαίσια , χρησιμοποιώντας τον ίδιο τύπο , αλλά πληκτρολογώντας μόνο τα πλαίσια που θέλετε και διαχωρίζοντας με κόμμα .
Η 4

Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ή μια γραφική παράσταση αναδεικνύοντας όλες τις πληροφορίες που θα θέλατε να συμπεριληφθούν στο γράφημά σας , συμπεριλαμβανομένων των ετικετών . Κάντε κλικ στο κουμπί " Οδηγού γραφημάτων " από τη γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε , να επιβεβαιώσει τις σειρές δεδομένων , και το όνομα του πίνακα και κάθε ένα από τους άξονες . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και επιλέξτε " As Object μέσα" Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". Γράφημα σας θα εμφανιστεί στο φύλλο . Μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το διάγραμμα γύρω από το αριστερό κλικ , κρατώντας πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και σέρνοντας .
5

Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας επιλέγοντας " Αρχείο" και επιλέγοντας " Αποθήκευση ως . " Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο , ονομάστε το και πατήστε "Αποθήκευση". Μπορείτε τώρα να κλείσετε το φύλλο και να επανέλθουμε σε αυτό σε μελλοντική ημερομηνία, αν θέλετε .
Η
εικόνων