Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες αλληλογραφίας από το Excel

Εκτύπωση ετικετών από δεδομένα του Microsoft Excel γίνεται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας . Χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας , μπορείτε να καθορίσετε τα δεδομένα του Excel ως αρχείο προέλευσης δεδομένων για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας , μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον τύπο ετικέτας και τον αριθμό προϊόντος . Μετά από το αρχείο προέλευσης δεδομένων έχει καθοριστεί, να καθορίσετε τη μορφή των ετικετών e-mail σας στο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word . Εκτυπώστε τις ετικέτες mail μετά το format έχει οριστεί και προεπισκόπηση . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel 2010 και επιλέξτε την καρτέλα " Mailing " στην κορδέλα . Επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Κάντε κλικ στο " ετικέτες ". Επιλέξτε τον προμηθευτή ετικετών και τον αριθμό προϊόντος . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Ένα πλέγμα της ετικέτας εμφανίζεται στο έγγραφο του Word . 2

Κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών . " Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας " από το drop -down λίστα . Περιηγηθείτε στα αρχεία σας και να εντοπίσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τις ετικέτες αλληλογραφίας . Κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας και επιλέξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες των ετικετών αλληλογραφίας . Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων 3

Διαμορφώστε τις ετικέτες πατώντας το κουμπί " Insert Mail Merge " πεδίο . Από τη λίστα drop-down , επιλέξτε ένα όνομα πεδίου . Φαίνεται στην πρώτη ετικέτα στο έγγραφο . Προσθέστε ένα χώρο ή πρόσθετη μορφοποίηση όπως είναι απαραίτητο . Πατήστε το πλήκτρο "Enter " για να προχωρήσετε στην επόμενη γραμμή στην ετικέτα .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " για να δείτε τις ετικέτες . Κάντε κλικ στο " ετικέτες Update" για να εφαρμόσετε τη νέα μορφοποίηση ετικέτας σε όλες τις νέες ετικέτες . Επιλέξτε το "Finish και Συγχώνευση " για να εκτυπώσετε τις ετικέτες . Επιλέξτε "Print Records " και "Όλα " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εκτύπωσης . Κάντε κλικ στο " OK" και να επανεξετάσει τυπωμένες ετικέτες e-mail σας από τον εκτυπωτή σας .
Η
εικόνων