Πώς να Μορφή Λίστες Drop -down στο Microsoft Excel

Η επικύρωση δεδομένων σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες drop -down λίστες στο Microsoft Excel φύλλο σας . Οι λίστες drop -down σας κρατήσει τον έλεγχο των δεδομένων που έχουν εισαχθεί στο φύλλο σας . Οι πληροφορίες που εμφανίζονται στη λίστα drop-down καθορίζεται από την πηγή δεδομένων στις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων . Διαμορφώστε τις λίστες drop-down επιλέγοντας τις πληροφορίες που εμφανίζονται , τα μηνύματα λάθους εισόδου και ειδοποιήσεις . Μετά την επιβεβαίωση της εγκατάστασης επικύρωσης δεδομένων , η λίστα drop-down θα εμφανιστεί αμέσως . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel 2010 και επιλέξτε ένα βιβλίο εργασίας που θα περιέχει το drop-down λίστα . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε " Open". Περιηγηθείτε στα αρχεία σας και επιλέξτε το βιβλίο εργασίας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . Ανοίγει το βιβλίο εργασίας . 2

Επιλέξτε την περιοχή των κελιών όπου θα εμφανίζεται η λίστα drop-down . Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" , στη συνέχεια, επιλέξτε " Επικύρωση δεδομένων . " Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" . Αλλάξτε το "Allow" drop -down λίστα για να " Λίστα ". Στο "Source" drop-down box , τύπου " Ναι , όχι, ίσως . "
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Μήνυμα εισαγωγής " . Το μήνυμα εισόδου θα εμφανιστεί ως ο χρήστης χρησιμοποιεί τη λίστα drop-down . Χρησιμοποιήστε το για να προσθέσετε χρήσιμες πληροφορίες . Στο πεδίο "Τίτλος" , πληκτρολογήστε τον τίτλο του μηνύματος εισόδου σας . Προσθέστε επιπλέον λεπτομέρειες στο " Μήνυμα Input" πεδίο .
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σφάλμα Alert " . Η καρτέλα προειδοποιητικό μήνυμα ενημερώνει το χρήστη για λάθη εισαγωγής δεδομένων όταν ο χρήστης χειροκίνητα είδη λανθασμένες πληροφορίες , αντί να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές από τη λίστα drop-down . Επιλέξτε το εικονίδιο "Stop " στην ενότητα " Στυλ . Στο πεδίο" Τίτλος " , πληκτρολογήστε τον τίτλο του μηνύματος λάθους σας . Προσθήκη πρόσθετες λεπτομέρειες στο " Μήνυμα λάθους " πεδίο . Κάντε κλικ στο" OK " .
Η 6

Κάντε κλικ σε ένα από τα πεδία των κυττάρων τόνισε . Ανακοίνωση για τα drop -down λίστα και η συμβολή μηνύματα που εμφανίζονται .
Η
εικόνων