Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων Records Λείπει Από πρόσβαση ερωτήματος Όταν εξάγονται στο Excel

Microsoft Access και το Microsoft Excel και τα δύο περιλαμβάνονται στο πακέτο λογισμικού Microsoft Office , και μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα μεταξύ των δύο προγραμμάτων . Ωστόσο , όταν εξάγετε αρχεία από ένα ερώτημα της Access σε μορφή Excel , μπορείτε να παρατηρήσετε ότι κάποια αρχεία λείπουν ή δεν εμφανίζονται σωστά στο Excel . Μόλις εντοπίσετε την αιτία του προβλήματος στην Access , μπορείτε να το αντιμετωπίσετε και να διορθώσει το σφάλμα στα δεδομένα του Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
PC που τρέχει Windows XP ή νεότερη έκδοση για Microsoft Office 2007 ή αργότερα
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Έναρξη του προγράμματος Microsoft Access και ανοίξτε τη βάση δεδομένων
αρχείο από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε τα αρχεία .
2

Μεταβείτε στη λίστα " Όλες οι πίνακες " στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και κάντε διπλό κλικ στο όνομα του ερωτήματος της Access που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε .
εικόνων 3

Ελέγξτε τις εγγραφές στο ερώτημα για να δούμε αν τυχόν περιέχουν εικόνες , αντικείμενα ή συνημμένα αρχεία. Αυτά τα στοιχεία δεν μπορούν να εξαχθούν στο Excel και πρέπει να αφαιρεθεί πριν προχωρήσετε .
Η 4

Αντικαταστήστε όλα τα κενά πεδία με "0". Μερικές φορές, κατά την εξαγωγή από την Access στο Excel , οι null πεδία αγνοούνται και τα δεδομένα τοποθετούνται σε λάθος στήλη .
5

Μεταβείτε στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος του παραθύρου .

6

Κάντε κλικ στο κουμπί " Excel " στην ενότητα "Εξαγωγή " για να εκτελέσετε ξανά τον Οδηγό εξαγωγής .
Η 7

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " Εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση και διάταξη " για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα δεν χάνονται κατά τη διαδικασία εξαγωγής .
8

Αφήστε τις " Εξαγωγή μόνο επιλεγμένα αρχεία " την επιλογή απενεργοποιημένη . Εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή και έχουν μόνο μια απλή εγγραφή στο ερώτημά σας τονίζεται , οι άλλες εγγραφές δεν θα συμπεριληφθούν στο εξαγόμενο αρχείο Excel .
Η

9 Πατήστε το πλήκτρο " OK " για να εξάγετε τα δεδομένα σε η μορφή Excel .
Η
εικόνων