Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα των εργαζομένων στο Microsoft Excel

Μια από τις ευθύνες που κρατάτε ως διαχειριστής ή ο ιδιοκτήτης της εταιρείας είναι η δημιουργία μιας χρονοδιάγραμμα των εργαζομένων . Επειδή πολλοί παράγοντες επηρεάζουν τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος , καθώς και την ανάγκη να παρέχουν σε κάθε εργαζόμενο με ένα ορισμένο αριθμό ωρών ή δωμάτιο αποφάσεων για ευελιξία σε περίπτωση αλλαγών της τελευταίας στιγμής , κάνοντας ένα χρονοδιάγραμμα μπορεί να είναι προκλητική . Ωστόσο , το Microsoft Excel προσφέρει δωρεάν πρότυπο για να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας . Οδηγίες
Η 1

Launch Excel και να αρχίσει ένα νέο κενό φύλλο εργασίας . Κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Νέο ". Κάντε κλικ στο "Time Sheets" από το " Πρότυπα " παράθυρο και επιλέξτε ένα πρότυπο το χρονοδιάγραμμα των εργαζομένων , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". 2

Λίστα υπαλλήλους σας από το όνομα στην πρώτη γραμμή ( με την ένδειξη " Α" ) κάτω από "Δευτέρα" ( ή την πρώτη ημέρα στο πρόγραμμά σας ) . Κάντε κλικ στα ονόματα για να τονίσει , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Control " και "C " για να αντιγράψετε . Κάντε κλικ στο κουμπί κάτω από το κελί κάτω "Τρίτη" ( ή τη δεύτερη ημέρα στο πρόγραμμά σας ) και πατήστε το πλήκτρο " Control" και "P" για να επικολλήσετε . Επαναλάβετε για να εισάγετε τα ονόματα των υπαλλήλων στο πλαίσιο κάθε ημέρα της εβδομάδας . Κάντε κλικ μέσα σε κάθε κύτταρο , όπως αυτές που περιέχουν τις μέρες , για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που περιέχει .
Εικόνων 3

Προσαρμόστε τις ώρες στην πρώτη σειρά και σειρές δίπλα σε κάθε ημέρα , τα οποία ρυθμίζονται αυτόματα αρχίσει στις 7 το πρωί , με προσαυξήσεις μιας ώρας μετά από ( γνωστός και ως επτά , οκτώ , εννέα ) . Προσαρμόστε αυτό να αντικατοπτρίζει τις ώρες επιχείρησή σας είναι ανοικτή , και να κάνει τις αυξήσεις (30 λεπτά , 2 ώρες) μικρότερο ή μεγαλύτερο ανάλογα με τις ανάγκες . Για παράδειγμα , αν προτιμάτε προσαυξήσεις του χρόνου των 45 λεπτών , μπορείτε να λίστα " επτά , 7.45 π.μ. , 8.30 π.μ. " στις σειρές δίπλα σε κάθε ημέρα .
Η 4

Συμπληρώστε το πρόγραμμα του κάθε εργαζομένου κάτω από την κατάλληλη στήλη του χρόνου για κάθε ημέρα . Ανάλογα με την επιχείρησή σας , ίσως να θέλετε να διακρίνει ποια είναι η θέση ότι εργαζόμενος εργάζεται , όπως το " ταμείο " ή " σερβιτόρα. " Πληκτρολογήστε τη θέση εργασίας στο κελί κάτω από τη στιγμή που έχουν προγραμματιστεί να λειτουργήσει . Συνολικά ο αριθμός των ωρών που έχουν για κάθε εβδομάδα στη στήλη «Σύνολο» για την άκρα δεξιά .
Η
εικόνων