Mailmerge στο Excel Word 2003 Οδηγίες

Οι άνθρωποι συχνά εκτελούν επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Microsoft Office σε καθημερινή βάση . Για παράδειγμα , μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να στείλετε μια φόρμα επιστολής σε πολλούς παραλήπτες . Αντί πληκτρολογώντας τη διεύθυνση στο επάνω μέρος κάθε μορφή επιστολής , το Microsoft Word 2003 σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε στοιχεία της διεύθυνσης από ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel για να δημιουργήσετε ένα " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Με αυτό το χαρακτηριστικό , το Word 2003 δημιουργεί μια ξεχωριστή φόρμα επιστολής για κάθε δικαιούχο , με τη σωστή διεύθυνση που εμφανίζεται στο πάνω μέρος της επιστολής . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε με ένα έγγραφο του Word 2003 που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε έγγραφο στη συγχώνευση αλληλογραφίας για να περιέχουν . Παρά το γεγονός ότι το άρθρο αυτό επικεντρώνεται στη δημιουργία φόρμας επιστολών , Συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί επίσης να δημιουργήσει άλλους τύπους στοιχείων , όπως ετικέτες αλληλογραφίας . Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . 2

Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" pull-down μενού στο πάνω μέρος της οθόνης . Πλοηγηθείτε στο " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Εμφανίζεται το παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Γράμματα " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next" ( δεξί βέλος ) στο επάνω μέρος του παραθύρου .

4

Κάντε κλικ στο " Χρήση του τρέχοντος εγγράφου , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
5

Κάντε κλικ στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Browse" και μεταβείτε στη θέση του υπολογιστικού φύλλου του Excel που περιέχει τα δεδομένα διευθύνσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Ένα νέο παράθυρο με τίτλο " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " εμφανίζεται . Το παράθυρο εμφανίζει όλα τα ονόματα και τις διευθύνσεις που περιέχονται στο υπολογιστικό φύλλο Excel .
Η

6 Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε καταχώρηση που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση αλληλογραφίας , ή κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων " στο κάτω μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Μπλοκ διεύθυνσης . " Ένα νέο παράθυρο με τίτλο "Match Fields " εμφανίζεται . Χρησιμοποιήστε τα drop-down μενού στο παράθυρο για να ταιριάζει με καθεμία από τις επικεφαλίδες όπως " Όνομα " και " Επώνυμο " με τις στήλες του υπολογιστικού φύλλου . Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο . Εμφανίζεται ένα τελικό παράθυρο επιβεβαίωσης , η οποία σας επιτρέπει να δείτε πώς το ολοκληρωμένο συγχώνευσης αλληλογραφίας θα μοιάσει .
8

Κάντε κλικ στα βέλη διπλό αριστερό και το διπλό δικαίωμα να δείτε την προεπισκόπηση για κάθε παραλήπτη στη λίστα για να εξασφαλιστεί ότι το τελικό αποτέλεσμα θα φανεί τον τρόπο που θέλετε να . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας .
Η
εικόνων