Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο των εργαζομένων στο Excel

Αξιοποιήστε στο έπακρο της παραγωγικότητας του εργατικού δυναμικού και να κρατήσουν τους εργαζόμενούς επίγνωση των επερχόμενων προγράμματά τους με τη δημιουργία ενός ημερολογίου του προσωπικού στο Excel . Excel, το στοιχείο υπολογιστικού φύλλου του Microsoft Office Suite , προσφέρει ένα γρήγορο τρόπο για να σχεδιάσει πληροφορίες με μια ματιά , έτσι ώστε να είστε σε θέση να παρακολουθείτε ποιος είναι στις διακοπές , όπου για να ενισχύσουν το προσωπικό και πόσες ώρες της μισθοδοσίας των δεδουλευμένων κάθε μήνα . Με μερικά κλικ στο Microsoft Excel , θα είστε έτοιμοι να σχεδιάσετε δρομολόγια του προσωπικού . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel . Το λογισμικό αυτόματα προεπιλογές μια νέα , κενή σελίδα φύλλο στην οθόνη . 2

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί , A1 , στο υπολογιστικό φύλλο . Πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας και το " Ημερολόγιο των εργαζομένων » ή « Πρόγραμμα των εργαζομένων . " Οι λέξεις θα ξεχειλίσει το κελί A1 . Επισημάνετε τις λέξεις και χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ενότητα " Font " της κορδέλας /γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης για να διευρύνει τον τίτλο του ημερολογίου , αλλάξτε το χρώμα του και να στραφούν γραμματοσειρές .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο τρίτο κελί της πρώτης στήλης , A3 . Πληκτρολογήστε το όνομα ενός υπαλλήλου .
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιο για να πέσει στο επόμενο κελί , Α4 , και πληκτρολογήστε το όνομα ενός άλλου υπαλλήλου . Συνεχίστε τη δακτυλογράφηση και πατώντας το πλήκτρο " Enter" έως ότου όλοι οι εργαζόμενοι για το ημερολόγιο καταχωρούνται στη στήλη "Α" .
5

Κάντε κλικ στο δεύτερο κελί της δεύτερης στήλης , Β2 . Πληκτρολογήστε το πρώτο στοιχείο το χρονοδιάγραμμα , όπως "Δευτέρα" ή "Ιανουάριος 1. "
Η

6 Πατήστε το πλήκτρο " Tab " στο πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε ένα κελί πάνω προς τα δεξιά στο C2 . Πληκτρολογήστε το επόμενο στοιχείο το χρονοδιάγραμμα , όπως "Τρίτη" ή " 2 Ιανουαρίου. " Συνεχίστε να πληκτρολογείτε και πατώντας το πλήκτρο " Tab " μέχρις ότου όλες οι εγγραφές για την παρακολούθηση είναι στο ημερολόγιο .
Η 7

Επισημάνετε όλα τα κύτταρα στη δεύτερη σειρά . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Β" στην ενότητα " Font " της ταινίας /γραμμή εργαλείων για να βάλει τα κύτταρα με έντονους χαρακτήρες .
8

Επισημάνετε όλα τα ονόματα των εργαζομένων στη στήλη "Α" . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Β" να βάλει τα ονόματα με έντονους χαρακτήρες .
Η

9 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε " Αποθήκευση ως. " Πληκτρολογήστε " CalendarTemplate " στο πλαίσιο " Όνομα αρχείου " και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε το ημερολόγιο .
Η 10

Προσθήκη καταχωρήσεων στο ημερολόγιο , όπως ένα " Χ " στη σειρά του σε υπάλληλο που εργάζεται Δευτέρα , Τρίτη και Πέμπτη ή ορισμένες ημερομηνίες του μήνα .
Η 11

Συμπληρώστε το ημερολόγιο και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" . Επιλέξτε " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το ημερολόγιο για να προστατεύσει το πρότυπο για να χρησιμοποιήσετε ξανά στο μέλλον , και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η
εικόνων