Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Excel Drop Down λίστες

; Μπαίνοντας εκτενή δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel μπορεί να είναι μια περίπλοκη και χρονοβόρα έργο , ειδικά αν πληκτρολόγηση δεν είναι το ισχυρότερο ικανότητές σας . Υπάρχουν διάφορες εντολές στο Excel που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καταστήσει τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων μια ομαλότερη και πιο αποτελεσματικό ένα. Δημιουργία drop down λίστες , για παράδειγμα , θα επιταχύνει την εισαγωγή δεδομένων , επιτρέποντας στους χρήστες να επιλέξουν κοινές καταχωρήσεις κελί από μια λίστα , αντί να χρειάζεται να τα πληκτρολογείτε. Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε μια περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας του Excel που δεν θα πρέπει να θεωρηθεί ή να εκτυπωθούν . Σε μία διάταξη σε στήλες , πληκτρολογήστε όλα τα δεδομένα που θέλετε να είναι διαθέσιμα για την επιλογή στη λίστα drop-down . Σημειώστε την περιοχή των κελιών που χρησιμοποιήθηκαν . 2

Single κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το drop-down λίστα . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel στο πάνω μέρος της οθόνης . Στην περιοχή Εργαλεία ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στην επάνω τμήμα του κουμπιού " Επικύρωση δεδομένων " . Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η καρτέλα Ρυθμίσεις στο παράθυρο Επικύρωση δεδομένων .
Εικόνων 3

Ενεργοποιήστε την επιλογή List από την ενότητα επιτρέπονται σύμφωνα με τα κριτήρια επικύρωσης . Single - κλικ μέσα στο πλαίσιο Πηγή στο κάτω μέρος του παραθύρου , έτσι ώστε το σημείο εισαγωγής να αναβοσβήνει μέσα . Σύρετε το παράθυρο Επικύρωση δεδομένων στην πλευρά της οθόνης και μεταβείτε για να εντοπίσετε την περιοχή των κελιών που περιέχουν δεδομένα της λίστας σας .
Η 4

Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από ολόκληρη την περιοχή κελιών που περιέχει δεδομένα σας . Το κουτί Πηγή θα συλλάβει αυτόματα την περιοχή που έχετε επιλέξει . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Το κουμπί επιλογής drop-down θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί . Κάντε κλικ για να επιλέξετε μία από τις επιλογές που έχετε εισάγει .
5

Χρησιμοποιήστε το μαύρο τετράγωνο λαβή συμπλήρωσης στην κάτω δεξιά πλευρά του κελιού για να κάνετε κλικ και να σύρετε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά για να αντιγράψετε το drop-down λίστα σε γειτονικά κύτταρα . Κάντε κλικ σε κάθε κουμπί βέλους για να αλλάξετε τις τιμές στην επιθυμητή επιλογή .
Η
εικόνων