Τρόπος εισαγωγής από το Excel στην Access Χρησιμοποιώντας το Office 2003

Microsoft Excel 2003 είναι μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων που αποστέλλονται με τη σουίτα προϊόντων του Microsoft Office 2003 . Επίσης, περιλαμβάνονται στο Microsoft Office είναι η ελαφριά εφαρμογή της βάσης δεδομένων , η Access . Χρησιμοποιώντας ένα απλό χαρακτηριστικό στο Microsoft Excel 2003 , λογιστικά φύλλα, μπορεί να εισαχθεί ομαλά από το Microsoft Excel στην Access . Εισαγωγή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ( ή στην περιοχή ) στην Access θα δώσει τη δυνατότητα στο χρήστη να εκτελέσει ένα ευρύ φάσμα των ερωτήσεων και των λειτουργιών στην εφαρμογή βάσης δεδομένων που δεν είναι διαθέσιμες στο Excel . Οδηγίες
Η

1 Εντοπίστε την ομάδα των κυττάρων για την εξαγωγή από το Excel . Η δυνατότητα εξαγωγής θα εξάγει ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας ή μια περιοχή με όνομα . Μια επώνυμη σειρά είναι μια ομάδα κυττάρων που ορίζονται από το Excel ετικέτες των κυττάρων τους . Για παράδειγμα , A1 αναφέρεται στην στήλη Α , Σειρά 1 στο υπολογιστικό φύλλο . Η περιοχή με όνομα δηλώνει απλά το πρώτο κελί και τελειώνει κελί για να " όνομα στην περιοχή . " 2

Ετοιμάστε μια βάση δεδομένων στην Access για να λάβετε τα εισαγόμενα δεδομένα του Excel . Δημιουργήστε μια νέα, κενή ( άδειο ) της βάσης δεδομένων ή να βεβαιωθείτε ότι κάποιος υπάρχων πίνακας περιέχει τα ίδια στοιχεία με την ίδια μορφή και με τους ίδιους ορισμούς όπως το υπολογιστικό φύλλο του Excel . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια επιλέξτε " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " στην Access .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ". Το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή θα ανοίξει .
5

Κάντε κλικ στο " Microsoft Excel " για το " Αρχεία τύπου " επιλογή .
Η

6 Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε " Φύλλο εργασίας " ή" Named Range " και επιλέξτε τα δεδομένα του Excel για την εισαγωγή .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " OK " . Τα δεδομένα του Excel θα πρέπει να εισαχθεί στην Access .
Η
εικόνων