Πώς να χωρίσει τα δεδομένα του Excel σε δύο στήλες

Ίσως να έπρεπε να εισάγει ή να μετατρέψετε τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , και μερικά κομμάτια των πληροφοριών είναι τώρα συγκεντρωμένων σε μία στήλη . Έχοντας συνδυασμένα δεδομένα , όπως ένα όνομα και το επώνυμο , σε ένα μόνο κύτταρο μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα αν θέλετε να χειραγωγήσουν ή να ταξινομήσετε κάθε κομμάτι των πληροφοριών ξεχωριστά . Excel σάς επιτρέπει να διαχωρίσετε τα δεδομένα σε στήλες με τη χρήση ειδικών Μετατροπή κειμένου σε στήλες του οδηγού , αλλά η διαδικασία απαιτεί πολλά βήματα . Οδηγίες
Ετοιμάστε Στήλες σας

1

Ανοίξτε το αρχείο Excel με τα δεδομένα που θέλετε να διαιρέσετε . 2

Τοποθετήστε μια κενή στήλη στα δεξιά της στήλης με τα δεδομένα που θέλετε να διαιρέσετε . Για παράδειγμα , εάν η στήλη που θέλετε να χωρίσετε είναι στήλη F και υπάρχουν δεδομένα στη στήλη G που δεν θέλετε να αντικατασταθούν , εισάγετε μια νέα στήλη μεταξύ των στηλών F και G. Για να εισαγάγετε μια στήλη , κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της στήλης προς τα δεξιά της στήλης των δεδομένων σας .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home" στην κορδέλα .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στην ομάδα Κελιά .

5

Επιλέξτε " Εισαγωγή φύλλου Στήλες " για να δημιουργήσετε μια κενή στήλη στα αριστερά του κέρσορα , δηλαδή , το δικαίωμα της στήλης των δεδομένων σας . Για παράδειγμα , εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται στη στήλη F , θα κάνατε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της στήλης G πριν από την εισαγωγή της στήλης . Το Excel δημιουργεί μια νέα στήλη στα αριστερά της στήλης Γ.
εικόνων Split στήλη σας
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα .
Η 7

Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να χωρίσετε με την επισήμανση της στήλης . Για να τονίσει τη στήλη , κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης .
8

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα . Κάντε κλικ στο " Κείμενο σε στήλες . " Θα δείτε έναν οδηγό pop up που θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία .
Η 9

Επιλέξτε είτε " αποκοπής " ή " Σταθερό πλάτος , " και κάντε κλικ στο " Next".

10

Επιλέξτε το είδος του διαχωριστικά θέλετε, αν έχετε επιλέξει " διαχωριστικά " στην προηγούμενη οθόνη . Η πιο κοινή οριοθέτης είναι ένας χώρος . Επιλέξτε όσες οριοθετών ως ισχύουν . Το Excel θα χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να προσδιοριστεί ο τόπος όπου ένα κομμάτι των δεδομένων τελειώνει και αρχίζει μια άλλη έτσι ώστε να μπορεί να χωρίσει τα δεδομένα κατάλληλα . Αν έχετε επιλέξει " Σταθερό πλάτος , " θα δείτε ένα χάρακα πάνω από τα δεδομένα σας . Κάντε κλικ στο χάρακα στα επιθυμητά σημεία για να δημιουργήσετε ένα διάλειμμα .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Next". Θα δείτε το τρίτο βήμα στη διαδικασία .
Η 12

Επιλέξτε μια μορφή για τον καθένα από δύο στήλες σας, εάν θέλετε . Ωστόσο , αυτό δεν είναι απαραίτητο , και μπορείτε να ρυθμίσετε πάντα τις μορφές αργότερα . Το Excel θα αναθέσει τη γενική μορφή για κάθε στήλη ως προεπιλογή .
Η 13

Κάντε κλικ στο " Τέλος".
Η
εικόνων