Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel Spreadsheet για τα νομοσχέδια

Τα κύτταρα του Excel 2010 φύλλο εργασίας είναι ιδανικές για παρακολούθηση των εξόδων , όπως μπορείτε να εισάγετε κείμενο και αριθμούς σε πεδία . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις κεφαλίδες κειμένου να οργανώσει τους λογαριασμούς σας με την ημερομηνία , το είδος και το ποσό πληρωμής , και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα ίδια τα κύτταρα για να κρατήσει αριθμητικών δεδομένων σας . Το Excel θα είναι επίσης στη συνέχεια σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε έναν πίνακα από τα δεδομένα σας , επιτρέποντάς σας να δείτε γρήγορα πόση είναι η συνολική χρήματα έχετε ξοδέψει με βάση ορισμένα κριτήρια . Οδηγίες
Η

1 Επιλέξτε το κελί " A1 ", που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας Excel 2010 . 2

Τύπος " Bill Type" στο κύτταρο . Αυτή η στήλη θα περιέχει το όνομα του λογαριασμού , όπως το " Rent" ή " ηλεκτρικής ενέργειας . " Επιλέξτε το κελί που βρίσκεται δεξιά του πρώτου και να τεθεί σε " Bill ποσό . " Συνεχίσει να κινείται ένα κελί προς τα δεξιά και μπαίνετε σε " Bill Μήνας ", " Due Date ", " Ποσό Paid " και " Ημερομηνία Paid ». Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερα πεδία , αν υπάρχει κάποια άλλη πτυχή του κάθε νομοσχέδιο που θέλετε να παρακολουθείτε .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το κελί A2 . Πληκτρολογήστε στο είδος νομοσχέδιο για τον πρώτο λογαριασμό που θέλετε να παρακολουθείτε . Στη συνέχεια, μετακινηθείτε στο κελί απευθείας προς τα δεξιά και πληκτρολογήστε το ποσό του λογαριασμού . Συνεχίστε μέχρι να έχετε εισάγει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες για το εν λόγω νομοσχέδιο . Αφήστε το «Ποσό Paid " και " Ημερομηνία Paid " πεδία κενά μέχρι να πληρώσει το λογαριασμό .
Η

4 Εισάγετε τα στοιχεία ενός άλλου λογαριασμού στο γραμμή 3 . Συνεχίστε μέχρι να έχετε όλες τις πληροφορίες του λογαριασμού σας για το μήνα που εγγράφονται μέσα
5

Επιλέξτε το κελί A1 και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού . Μετακινήστε το ποντίκι στο κελί δεξιά στην τελευταία σειρά του τις πληροφορίες που δώσατε και αφήστε το κουμπί . Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή " στο πάνω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στο κουμπί " Πίνακας " . Επιλέξτε το " OK" για την κατασκευή του πίνακα . Αυτό θα διαμορφώσει τα στοιχεία σας ώστε να είναι ευανάγνωστο και να παρέχουν drop-down βέλη που θα σας αφήσει να περιορίσετε τις πληροφορίες σας .
Η

6 Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα , μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από "Table " στην το αναδυόμενο μενού και επιλέξτε " Σύνολα Row " για να προσθέσετε μια γραμμή αθροίσματος στο κάτω μέρος του πίνακα . Επιλέξτε το κελί της γραμμής συνόλων υπό τον τίτλο " Bill Ποσό " και επιλέξτε " Σαμ" από το μενού που εμφανίζεται . Αυτό τώρα θα σας δώσει το συνολικό ποσό για όλους τους λογαριασμούς που τέθηκε σε Excel . Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα για το «Ποσό Paid " στήλη , ή οποιαδήποτε άλλη στήλη που περιέχει αριθμητικά δεδομένα .
Η 7

δεξί κλικ τον αριθμό της γραμμής για την γραμμή συνόλων και επιλέξτε "Εισαγωγή " , αν πρέπει να προσθέσετε ένα άλλο νομοσχέδιο στο πεδίο . Αυτό θα δημιουργήσει μια κενή γραμμή στο κάτω μέρος του πίνακα . Σε γενικές γραμμές θα πρέπει να το κάνετε αυτό αρκετές φορές κάθε μήνα, για να προσθέσει ότι οι μήνες τους λογαριασμούς .
8

Επιλέξτε ένα αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε κάθε επικεφαλίδα για να περιορίσετε το τραπέζι να περιλαμβάνει μόνο τις γραμμές που περιέχουν ορισμένες ενδείξεις . Μπορείτε να εξετάσουμε μόνο τους λογαριασμούς ενός ορισμένου τύπου , ή απλά τους λογαριασμούς από ένα συγκεκριμένο μήνα . Η σειρά σύνολα θα ενημερώνεται αυτόματα όταν περιορίσετε το τραπέζι .
Η
εικόνων