Ποιες είναι οι ομοιότητες μεταξύ του Excel και της Access Φύλλα

; Κάνοντας την πιο έξω από σας σουίτας Microsoft Office εξαρτάται από την κατανόηση όλων των επιλογών σας για την αποθήκευση πληροφοριών . Τόσο τα Microsoft Excel και Access παρέχει δελτία με γραμμές και στήλες που σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε , να ταξινομήσετε και τα αρχεία μορφής . Υπολογιστικά φύλλα του Excel περιέχει ισχυρά εργαλεία για την αποθήκευση πληροφοριών και τη χρήση τύπων . Πίνακες της Access είναι τα θεμέλια μιας βάσης δεδομένων και να παρέχουν ένα σημείο εκκίνησης για την εισαγωγή και την προβολή πληροφοριών . Και τα δύο προγράμματα προσφέρουν πολλά από τα ίδια βασικά χαρακτηριστικά . Πληροφορίες Καταστήματος
Η

υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel και πίνακες της Access και οι δύο παρέχουν μια μορφή για την αποθήκευση πληροφοριών σε ένα ενιαίο σύνολο ή σε πολλαπλές σειρές . Στο Excel , πολλαπλές σειρές δεδομένων μπορούν να τοποθετηθούν σε ξεχωριστές καρτέλες του ίδιου αρχείου του Excel . Ομοίως , μπορείτε να διαχωρίσετε τα δεδομένα σε πολλαπλούς πίνακες της Access σε μια βάση δεδομένων της Access . Υπολογιστικά φύλλα του Excel και πίνακες Access έχουν τα ίδια αναγνωρίσιμα χαρακτηριστικά , συμπεριλαμβανομένων των κυττάρων οργανωμένα σε στήλες και γραμμές , επικεφαλίδες στηλών και επιλογές γραμμής .
Εικόνων Ταξινόμηση και Φίλτρο
Η

υπολογιστικά φύλλα του Excel και πίνακες της Access σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο που σας πληροφορίες που αναφέρονται . Μπορείτε να ταξινομήσετε αλφαβητικά ή αριθμητικά από μία ή περισσότερες στήλες . Για παράδειγμα , μπορείτε να ταξινομήσετε μια λίστα των προϊόντων με βάση τον αριθμό ταυτότητας του προϊόντος , στη συνέχεια, από το όνομα και , στη συνέχεια, από τον διανομέα και στα δύο προγράμματα . Επίσης , μπορείτε να δείτε ένα περιορισμένο ποσό των πληροφοριών από το φιλτράρισμα πίνακα ή φύλλο σας . Αυτό δεν αφαιρεί οποιαδήποτε αρχεία, αλλά εμφανίζει προσωρινά εγγραφών βάσει κριτηρίων .

Η Data Type
Η

Μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένους τύπους δεδομένων για τα κελιά και στήλες και στα δύο φύλλα του Excel και πίνακες της Access . Ρύθμιση του τύπου των δεδομένων που βελτιώνει την αναγνωσιμότητα του συνόλου των δεδομένων σας , καθώς ο χρήστης μπορεί να διακρίνει διαφορετικούς τύπους πληροφοριών . Ο προεπιλεγμένος τύπος δεδομένων και στα δύο προγράμματα είναι το κείμενο , το οποίο δεν επιβάλλει καμία συγκεκριμένη μορφοποίηση . Αλλά μπορεί να θέλετε μια στήλη στον κατάλογο " κόστος " να περιέχει αριθμούς για το νόμισμα που βασίζεται . Εάν ορίσετε τον τύπο δεδομένων για το νόμισμα , εμφανίζεται η κατάλληλη μορφή .
Εικόνων κειμένου και κυττάρων Μορφές
Η

υπολογιστικά φύλλα του Excel σας και πίνακες της Access , θα επωφεληθούν από το έθιμο κειμένου και κυττάρων μορφοποίηση . Και στα δύο προγράμματα , μπορείτε να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση του κειμένου , το ύψος των κυττάρων και το πλάτος στήλης . Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη στοίχιση του κειμένου προς τα αριστερά , στο κέντρο ή δεξιά . Γραμμές πλέγματος μπορεί να βοηθήσει στη διάκριση κυττάρων από κάθε άλλο και μπορεί να ρυθμιστεί να εμφανίζεται κάθετα, οριζόντια ή και τα δύο . Προσαρμογή αυτές τις μορφές βελτιώνει την χρηστικότητα των υπολογιστικών φύλλων και πινάκων και παρέχει μια επαγγελματική εμφάνιση στο φύλλο σας .
Η
εικόνων