Πώς να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων για τις Ταχυδρομικές στο Excel

δημιουργία μιας βάσης δεδομένων αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας το Excel είναι πολύ πιο γρήγορα από ό, τι την αντιμετώπιση γράμματα ξεχωριστά για μαζική αλληλογραφία . Επιπλέον , μπορείτε να κανονίσετε τις κεφαλίδες στήλης από το αρχείο προέλευσης δεδομένων που χρησιμοποιείτε για την είσοδο των διευθύνσεων , επειδή τακτοποίηση στις κεφαλίδες των στηλών θα έχουν καμία επίπτωση στο πώς οι διευθύνσεις θα εμφανιστεί στην επιστολή σας . Για παράδειγμα , εάν εισαγάγετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας μια πηγή που ξεκινά με ένα όνομα , τον τίτλο εργασίας , η εταιρεία και , στη συνέχεια, τη διεύθυνση , να οργανώσει τα κύτταρά σας με αυτή τη σειρά από τα αριστερά προς τα δεξιά . Με αυτό τον τρόπο , δεν πρέπει να παραλείψετε γύρω από κύτταρο σε κύτταρο , όπως μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel και τοποθετήστε τις κεφαλίδες των στηλών στην πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου . Τοποθετήστε μόνο μία κεφαλίδα σε ένα κύτταρο . 2

Πληκτρολογήστε τους τις τυπικές κεφαλίδες διεύθυνση , ένα σε κάθε κελί στην πάνω σειρά . Συμπεριλάβετε την " Ευγένεια Τίτλος ", " Όνομα ", " Επώνυμο ", " Κατάληξη ", " Διεύθυνση 1 ", " 2 Διεύθυνση ", " Πόλη ", " κράτος " και " Ταχυδρομικός Κώδικας ".

η « Ευγένεια τίτλος » είναι ο τίτλος του σεβασμού όπως "Mr ", " κυρία ", " Δεσποινίς , " " κα " ή " Δρ " Η " Κατάληξη " , προστίθεται στο τέλος του ονόματος μετά από ένα κόμμα όπως το " MD ", " νεώτερος " και " πρεσβύτερος " Το πεδίο "Διεύθυνση 2 " είναι για να φιλοξενήσει τις διευθύνσεις δύο γραμμών
εικόνων 3

Πληκτρολογήστε αυτά τα πρόσθετα πεδία σε ένα κελί κάθε στην πρώτη γραμμή για τις διευθύνσεις των επιχειρήσεων : . " Επάγγελμα ", " Τμήμα "και" Εταιρεία "
Η 4

Πληκτρολογήστε αυτά τα πρόσθετα πεδία σε ένα κελί κάθε στην πρώτη γραμμή, αν θέλετε να στείλετε την ταχυδρομική σε δύο ανθρώπους που είναι στην ίδια διεύθυνση : " . 2 Ευγένεια τίτλο , " " 2 Όνομα ", " Επώνυμο 2 " και " 2 Κατάληξη . " Χρησιμοποιήστε αυτά τα πεδία για ζευγάρια ή τους εταίρους που ζουν μαζί . Για τις επιστολές επιχειρήσεων , να στείλετε σε κάθε άτομο δική τους επιστολή
5

Πληκτρολογήστε αυτά τα πεδία , αν προτιμάτε να τις περιλαμβάνουν: . ». Ψευδώνυμο ", " Middle Name" και " Χώρα ή περιοχή "


εικόνων