Πώς να συρρικνωθεί το Excel Μέγεθος αρχείου

Microsoft Excel παρέχει στους χρήστες τα εργαλεία για τη διαχείριση μεγάλων συνόλων αριθμητικών δεδομένων , να δημιουργήσει γραφήματα και να οργανώσει την απογραφή . Κείμενο με βάση τα αρχεία Excel δεν είναι ιδιαίτερα μεγάλο, αλλά γραφικά βαριά αρχείο Excel θα μπορούσε να μασήσει αρκετά Megabytes του χώρου . Ευτυχώς , δεν χρειάζεται να διαγράψετε τα γραφικά στοιχεία του φύλλου εργασίας Excel για να συρρικνωθεί το μέγεθος του . Αν θέλετε να εξοικονομήσετε χώρο στο σκληρό σας δίσκο , ή αν θέλετε να στείλετε το αρχείο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα με περιορισμούς αρχείο μεγέθους , μπορείτε να συρρικνώσετε το αρχείο με " . Zip " συμπίεσης . Οδηγίες
Η

1 Εντοπίστε το αρχείο του Microsoft Excel που θέλετε να συρρικνωθεί . Στις περισσότερες περιπτώσεις , τα αρχεία του Excel αποθηκεύονται στο " Documents " φάκελο . 2

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Excel . Μια λίστα επιλογών εμφανίζεται στην οθόνη .
Εικόνων 3

Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από την " Αποστολή " επιλογή . Εμφανίζονται επιπλέον επιλογές .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Compressed (zipped ) φάκελο . " Μόλις κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή , ένα νέο αρχείο δημιουργείται στον υπολογιστή σας . Το αρχείο έχει το ίδιο όνομα με το φύλλο εργασίας του Excel , αλλά τελειώνει σε " . Zip " αντί του " . Xls " ή " . Xlsx . " Το νέο αρχείο είναι σημαντικά μικρότερη από ό, τι ένα παραδοσιακό αρχείο Excel .
Η
εικόνων