Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για να Ξεχωρίστε δεδομένων

Microsoft Excel κατέχει μεγάλες ποσότητες δεδομένων , γεγονός που καθιστά δύσκολο να διαχειριστεί το περιεχόμενο με το χέρι , καθώς μεγαλώνει . Για να εξοικονομήσετε χρόνο , το Excel περιλαμβάνει ενσωματωμένα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε τα φύλλα εργασίας από τις στήλες ή /και γραμμές και να δώσουν προτεραιότητα τη σειρά ταξινόμησης . Επειδή το Excel περιλαμβάνει κείμενο και αριθμούς , μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα αλφαβητικά ή αριθμητικά . Η προεπιλεγμένη επιλογή ταξινόμησης είναι πάνω προς τα κάτω , αλλά μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε από αριστερά προς τα δεξιά και να δώσει εντολή στο Excel να περιλαμβάνουν ή να αγνοήσει τις κεφαλίδες . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε στο Excel . 2

Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και "Sort & Filter" ομάδα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση & φιλτράρισμα " . Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε αύξουσα σειρά , κάντε κλικ στην επιλογή "Sort Α ως το Ω. " Για να ταξινομήσετε με φθίνουσα σειρά , κάντε κλικ στην επιλογή " Ταξινόμηση Z προς την Α." Για να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης , κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση ". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση .
Εικόνων 3

Ελέγξτε ή καταργήστε την επιλογή « δεδομένα μου έχει κεφαλίδες , " ανάλογα με τη διαμόρφωση του φύλλου εργασίας σας .
Η 4

Διαλέξτε μια επιλογή ταξινόμησης από το "Ταξινόμηση " drop -down μενού . Επιλέξτε την πρώτη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε . Επιλέξτε " τιμές " από το drop -down λίστα " Ταξινόμηση On" . Διαλέξτε τη σειρά ταξινόμησης από το " Order " drop-down λίστα .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη επιπέδου " για να ταξινομήσετε επιπλέον στήλες . Διαλέξτε την επόμενη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε από το " Έπειτα κατά . " Διαλέξτε " τιμές " για " Sort On" και τη σειρά από το " Order " drop-down λίστα . Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να ταξινομήσετε περισσότερες στήλες .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές " για να προσαρμόσετε την διαλογή κατεύθυνση. Μπορείτε κατευθύνονται στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης . Ελέγξτε ή καταργήστε την επιλογή " Διάκριση πεζών-κεφαλαίων . " Διαλέξτε " Ταξινόμηση κορυφή στο κουμπί" ή " Ταξινόμηση αριστερά προς τα δεξιά " και κάντε κλικ στο "OK". Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταξινόμησης κλείνει .
Η

7 Κάντε κλικ στο " OK " για να εκτελέσει το είδος .
Η
εικόνων