Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για γενέθλια

Microsoft Excel δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις για συγκεκριμένες ημερομηνίες . Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την παρακολούθηση των σημαντικών ημερομηνιών , όπως γενέθλια κάνει . Μόλις δημιουργηθεί το υπολογιστικό φύλλο , μπορείτε να ταξινομήσετε τις πληροφορίες κατά την ημερομηνία και να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους , έτσι ώστε επερχόμενα γενέθλια θα τονιστεί αυτόματα . Οδηγίες
Τακτοποιήστε φύλλο σας
Η 1

Δημιουργήστε μια σειρά από στήλες στο Excel για τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε . Πιθανές επικεφαλίδες στήλης περιλαμβάνουν Όνομα , Επώνυμο , Διεύθυνση και Γενέθλια . Κάνουν αυτές τις κλάσεις τολμηρό να τους θέσει εκτός από το υπόλοιπο της φύλλο . 2

Πληκτρολογήστε τα ονόματα , γενέθλια και άλλες πληροφορίες στο φύλλο κάτω από τις αντίστοιχες στήλες . Εισάγετε τις ημερομηνίες σε μορφή που καταλαβαίνει το Excel . Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές format κάνοντας δεξί κλικ στο κελί που περιέχει μια ημερομηνία . Μόλις αυτό το κελί έχει μορφοποιηθεί σωστά , μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο υπόλοιπο της στήλης . Αυτό θα εξαλείψει την ανάγκη για σας να μορφοποιήσετε τις ημερομηνίες και πάλι .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Sort" λειτουργία στο μενού "Δεδομένα" του Excel για να ταξινομήσετε τα δεδομένα από την ημερομηνία αυτή. Αυτό θα οργανώσετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο , έτσι ώστε οι γενέθλια κατά χρονολογική σειρά . Μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά . Για τα δεδομένα που αναφέρονται από τον Ιανουάριο έως το Δεκέμβριο , επιλέξτε αύξουσα σειρά .
Εικόνων Εφαρμογή μορφοποίησης υπό συνθήκη
4

Δημιουργήστε μια μορφοποίηση υπό όρους , έτσι ώστε μόνο τα γενέθλια συμβαίνουν στην επόμενη εβδομάδα ή μήνα επισημαίνονται στο φύλλο . Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους στο Excel 2010 , μεταβείτε στο μενού " Στυλ " βρίσκεται κάτω από το "Home " καρτέλα του Excel .
5

Κάντε κλικ στο " Κανόνες Highlight Cells" και " Διαχείριση κανόνων » από το υπό όρους του μενού Μορφοποίηση . Επιλέξτε την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα νέο κανόνα .
Η 6

Εφαρμόστε τον κανόνα σε όλη την υπολογιστικό φύλλο του Excel , ελέγχοντας την περιοχή κελιών που επιλέγεται στην ενότητα " Διαχείριση κανόνων " .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Format μόνο τα κύτταρα που περιέχουν το" ως τον τύπο κανόνα και επιλέξτε την επιλογή για να διαμορφώσετε κατά ημερομηνία .
8

Κάντε κλικ για να επιλέξετε το " Ημερομηνίες Συμβαίνουν " και , στη συνέχεια, επιλέξτε τον κανόνα μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμογή , όπως , επισημαίνοντας τις ημερομηνίες που συμβαίνουν επόμενη εβδομάδα ή αυτό το μήνα .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να εφαρμόσει την επιλογή μορφοποίησης υπό συνθήκη στο υπολογιστικό φύλλο .
Η

Η