Πώς να αλλάξετε τα δεδομένα σε μια Αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel 2007

Drop -down λίστες στο Excel σας επιτρέπουν να ελέγχετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε ένα κύτταρο που έχει στους χρήστες να επιλέξουν ένα στοιχείο από μια καθορισμένη λίστα . Τα στοιχεία της λίστας είναι πάντα τραβιέται από ένα άλλο κύτταρο , είτε μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας . Μόλις βρείτε αυτή τη λίστα , μπορείτε να το επεξεργαστείτε όπως απαιτείται για να αλλάξει drop-down λίστα των δεδομένων σας . Drop -down λίστες εμπίπτουν στο σύνολο επικύρωσης δεδομένων των εντολών στο Excel 2007 . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Office . 2

Κάντε κλικ στο " Επικύρωση " και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" .
εικόνων 3

Βρείτε το παράθυρο " Source " . Αυτό θα σας πει το όνομα της πηγής της λίστας αν είναι σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας από το τρέχον φύλλο σας , ή τη θέση του σχετικά με την τρέχουσα σελίδα . Το πιο πιθανό είναι απλά ένα όνομα , όπως " = Χρώματα » για τον κατάλογο των χρωμάτων . Αυτό ονομάζεται ένα όνομα περιοχής , και τα κύτταρα μέσα σε αυτό που ονομάζεται εύρος είναι ό, τι χρειάζεστε για να επεξεργαστείτε για να αλλάξετε τη λίστα σας .
Η

4 Κλείστε το παράθυρο διαλόγου επικύρωσης και να εντοπίσετε το όνομα εύρος από το κουτί πηγή σας . Μπορεί να είναι σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας , που συχνά χαρακτηρίζονται ως " Πίνακες " ή " Λίστες ". Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε , χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αναζήτηση" στην καρτέλα " Home" για να αναζητήσετε μια λέξη από τη λίστα σε κάθε φύλλο .
5

Επεξεργαστείτε τη λίστα σας ανάλογα με τις ανάγκες τη στιγμή που θα βρείτε η περιοχή προέλευσης με τη διαγραφή , τροποποίηση ή προσθήκη στοιχείων στη λίστα σε αυτή τη θέση ακριβώς όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε κελί στο βιβλίο εργασίας . Αν αλλάξετε μόνο τα δεδομένα εντός του υφιστάμενου φάσματος , όπως η αλλαγή μια λίστα των " Red ", " κίτρινο " και " μπλε " σε μια λίστα του "One ", " Δύο " και " Τρία ", τελειώσετε . Η νέα λίστα θα εμφανιστεί σε σας drop-down στιγμή που θα αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας . Εάν διαγράψετε ή να προσθέσετε στοιχεία , θα πρέπει να επεξεργαστείτε το εύρος .
Η 6

Σημείωση ποια κύτταρα καλύπτει πρόσφατα επεξεργαστεί σειρά σας . Για παράδειγμα , αν το παλιό κατάλογο έπεσε στα κελιά A2 έως A5 και πρόσθεσε άλλα δύο στοιχεία , θα καλύπτει πλέον κελιά A2 μέσω A7 .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Τύποι " καρτέλα στην κορδέλα του Office , και κάντε κλικ στο κουμπί " όνομα διευθυντή " .
8

Κάντε κλικ στο όνομα σειρά σας από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" στο πάνω μέρος του κουτιού .
Η 9

Αλλαγή του αναγνωριστικά κυττάρων στο " Αναφέρεται σε " κουτί για να ταιριάζει με τη νέα σειρά σας . Στο παράδειγμα που σημείωσε, αναζητήστε το " Α5 " στο " Αναφέρεται σε " κουτί και αλλάξτε την σε " A7 ".
Η 10

Κάντε κλικ στο " OK". Αναπτυσσόμενη λίστα σας θα αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές σας .
Η
εικόνων