Τρόπος εισαγωγής μιας επιλεγμένης περιοχής κελιών στην Access από το Excel 2003

Microsoft Access έχει πολλά εργαλεία για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ της βάσης δεδομένων και το Microsoft Excel . Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες από μια παλαιότερη έκδοση του Excel στην Access χωρίς προβλήματα . Εάν το λογισμικό της Access είναι μια παλαιότερη έκδοση από το Excel , μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο ως νωρίτερα το αρχείο . Ο οδηγός εισαγωγής Access δεν σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένες εγγραφές για την εισαγωγή , αλλά δεν σας επιτρέπουν να επιλέξετε ορισμένες στήλες . Για να εισαγάγετε επιλεγμένες εγγραφές , χρησιμοποιήστε μια διαδικασία δύο σταδίων για να αντιγράψετε τα κελιά σας στην Access . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2003 που θέλετε να εισαγάγετε. Σύρετε το δείκτη κατά μήκος των κουμπιών επιλογής ρεκόρ στα αριστερά των κυττάρων σας, μέχρι να καλύπτουν τα ζητούμενα αρχεία . Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και "C " για να αντιγράψετε τα αρχεία , επιλέξτε μια άλλη καρτέλα στο φύλλο σας και πατήστε το πλήκτρο "Ctrl " και " V " για να επικολλήσετε . 2

Ετικέτα τη δεύτερη καρτέλα με μια περιγραφή , έτσι ώστε μπορείτε να το αναγνωρίσετε από την Access . Αποθηκεύστε το Excel φύλλο σας αφού κάνετε όλες τις αλλαγές σας . Κλείστε το Excel φύλλο σας και ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " της κορδέλας στην κορυφή της σελίδας και επιλέξτε " Excel ". Εάν χρησιμοποιείτε την Access 2003 , κάντε κλικ στο " Αρχείο , " τότε " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " και στη συνέχεια "Εισαγωγή ". Εντοπίστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας και να επιλέξετε αν θέλετε να το προσθέσετε σε ένα νέο πίνακα ή έναν υπάρχοντα πίνακα .
Η

4 Επιλέξτε την καρτέλα με τις επιλεγμένες εγγραφές από τις επιλογές του φύλλου εργασίας στον οδηγό εισαγωγής . Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να εισάγετε μεμονωμένα φύλλα από το ίδιο αρχείο Excel . Αντί να χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο για ορισμένες πληροφορίες , μπορείτε απλά να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο φύλλο .
5

Καθορίστε τα πεδία που θέλετε να εισαγάγετε και το πρωτεύον κλειδί , εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα . Εάν τα αρχεία σας δεν έχουν ένα κατάλληλο πεδίο , η Access μπορεί να δημιουργήσει ένα πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού για σας . Ονομάστε τον πίνακα και να ολοκληρώσει τον οδηγό εισαγωγής .
Η
εικόνων