Πώς να Διαγραφή Πολλαπλά σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

εύρεση διπλές καταχωρήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είναι ένα κοινό πρόβλημα που συμβαίνει συχνά όταν οι χρήστες εργάζονται με μεγάλες λίστες των δεδομένων . Αν έχετε δεκάδες σειρές δεδομένων και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν διπλότυπες πληροφορίες έχει τεθεί, μπορείτε να καταργήσετε διπλές τιμές , αξιοποιώντας τη δυνατότητα στην ενότητα " Εργαλεία δεδομένων " του Excel 2007 και το Excel 2010 το πρόγραμμά σας . Αφού εκτελέσετε το " Κατάργηση διπλότυπων " χαρακτηριστικό , το Excel θα σαρώσει αμέσως τα επιλεγμένα κελιά και αφαιρέστε τυχόν διπλές καταχωρήσεις που βρίσκει . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που θέλετε να εργαστείτε. Μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας έκδοση του υπολογιστικού φύλλου πριν από τη διαγραφή των διπλότυπων για να εξασφαλιστεί ότι δεν χάνετε ποτέ πολύτιμες πληροφορίες . 2

Οργανώστε τα δεδομένα σε στήλες , εάν είναι απαραίτητο. Για να επεξεργαστούμε την εντολή " Κατάργηση διπλότυπων " σωστά , το Excel θα πρέπει να είναι σε θέση να ανιχνεύσει μέσω τακτοποιημένο στήλες των δεδομένων .
Εικόνων 3

Επισημάνετε όλα τα κελιά στο φύλλο που θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα . Τυχόν στήλες ή γραμμές έξω από την περιοχή που επιλέξατε θα αγνοηθεί από το Excel κατά τη σάρωση για αντίγραφα .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην επάνω γραμμή μενού του παραθύρου του Excel . Αυτό θα φέρει το "Δεδομένα" μενού μπαρ , όπου η εντολή " Κατάργηση διπλότυπων " βρίσκεται .
5

Κάντε κλικ στο " Κατάργηση διπλότυπων " στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων του μενού Δεδομένα .

6

Εξετάστε το παράθυρο διαλόγου στην οθόνη σας , που σας λέει πόσες διπλές καταχωρήσεις διαγράφηκαν . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να βγείτε από τη λειτουργία Κατάργηση διπλότυπων .
Η
εικόνων