Πώς να εξαγάγετε Entourage σε ένα φύλλο Excel

Μπορείτε να εξάγετε τις επαφές σας και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Entourage σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Εξαγωγή επαφών περιλαμβάνει τη χρήση τη δυνατότητα εξαγωγής Entourage να αποθηκεύσετε το βιβλίο διευθύνσεων σε ένα αρχείο κειμένου οριοθετημένο με στηλοθέτες , το οποίο το Excel μπορεί να εισάγει σε μια καθαρή , ευανάγνωστη μορφή . Εξαγωγή μηνυμάτων από το Entourage και την εισαγωγή τους στο Excel είναι εύκολο να γίνει , αλλά η προκύπτουσα φύλλο θα απαιτήσει κάποια δουλειά να καθιστούν ευανάγνωστο . Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το σύνολο των πληροφοριών σε κάθε μήνυμα έφερε στο φύλλο συμπεριλαμβανομένων των χρόνων , ημερομηνίες , διευθύνσεις IP , ονόματα διακομιστή και άλλες πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά οι περισσότεροι τελικοί χρήστες σπάνια δει ή έχουν ανάγκη . Οδηγίες
Εξαγωγή επαφών

1

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Βιβλίο διευθύνσεων " στο Entourage . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια "Εξαγωγή ". 2

Επιλέξτε " Εξαγωγή επαφών σε ένα αρχείο κειμένου οριοθετημένο με στηλοθέτες . " Κάντε κλικ με το δεξί πλήκτρο βέλους και το " Save " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Desktop " από το μενού "Πού " . Αυτό θα σώσει το αρχείο σας " Επαφές Export.txt " στην επιφάνεια εργασίας . Μια γραμμή προόδου θα σας δείξει την κατάσταση των εξαγωγών . Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η

4 Ανοίξτε το Microsoft Excel . Πατήστε το πλήκτρο "Esc " για να βγείτε από το Gallery Project. Ένα νέο , κενό φύλλο εργασίας θα ανοίξει .
5

Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια "Άνοιγμα ". Επιλέξτε " Αρχεία κειμένου " από την " Μορφή αρχείου Ενεργοποίηση" μενού . Κάντε κλικ στο " Desktop " υπό τον τίτλο " Places" στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου . Κάντε διπλό κλικ στο " Επαφές Export.txt . "
Η 6

Επιλέξτε " αποκοπής " στο " εισαγωγής κειμένου " μάγος και κάντε κλικ στο " Next".
Η

7 Κάντε κλικ στο " tab "για να εισάγετε ένα σημάδι ελέγχου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " και " Τέλος". Το φύλλο εργασίας θα ανοίξει με τις επαφές σας που αναφέρονται σε σειρές και τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στις στήλες δίπλα από κάθε όνομα .
8

Αλλαγή μεγέθους στηλών , όπως απαιτείται , κάνοντας κλικ στο επάνω μέρος κάθε στήλης και σύροντάς το προς τα αριστερά ή δεξιά με το ποντίκι σας . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" κάτω από το μενού "Αρχείο" και αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σε έγγραφο Excel CSV .
Εικόνων Εξαγωγή μηνύματα
Η 9

Ανοίξτε το Entourage και κάντε κλικ στο " Mail " εικονίδιο . Πιέστε το πλήκτρο " Shift - Command - N " για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο αλληλογραφίας . Το όνομα " Untitled Folder" μπορεί να επεξεργαστεί το συντομότερο δημιουργείται . Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για το φάκελο και πατήστε " Enter".

10

Σύρετε τα μηνύματα που θέλετε να εξαγάγετε στο νέο φάκελο . Σύρετε το φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας . Ο φάκελος θα αποθηκευτεί και ένα αρχείο ". Mbox " επέκταση θα προσαρτάται στο όνομα . Αυτό είναι ένα αρχείο κειμένου .
Η 11

Ανοίξτε το Microsoft Excel . Η Πινακοθήκη του έργου θα ανοίξει . Πατήστε το πλήκτρο "Esc " για να βγείτε από το Gallery Project. Ένα νέο κενό φύλλο εργασίας θα ανοίξει .
Η 12

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Επιλέξτε "Όλα τα έγγραφα" από την " Μορφή αρχείου Ενεργοποίηση" μενού . Κάντε κλικ στο " Desktop " υπό τον τίτλο " Places" στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου . Κάντε κλικ στο αρχείο " mbox " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
Η 13

Κάντε κλικ στο " αποκοπής " στο " εισαγωγής κειμένου " μάγος και κάντε κλικ στο " Next".

14

Κάντε κλικ στο πλαίσιο " Tab " για να εισάγετε ένα σημάδι επιλογής . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και στη συνέχεια " Τέλος".

15

Σαρώστε το φύλλο που προκύπτει και το μέγεθος μεγέθη της στήλης , όπως απαιτείται . Επισημάνετε και να διαγράψετε στήλες ή γραμμές των πληροφοριών που δεν χρειάζεστε . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" κάτω από το μενού "Αρχείο" και αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σε έγγραφο Excel CSV .
Η
εικόνων