Πώς να κάνει Γραφήματα στο Excel με Word, Data

Microsoft Excel δεν μπορεί να είναι η μοναδική πηγή των αριθμητικών στοιχείων που χρειάζεστε για να καταγράψετε με το πρόγραμμα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να συγκεντρώσει ή να δημιουργήσετε αυτά τα δεδομένα , ή να δοθεί ένα αρχείο Word με αριθμητικά δεδομένα . Εάν τα δεδομένα είναι σε ένα αρχείο του Word και θα πρέπει να το γράφημα στο Excel , δεν μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα άμεσα , αλλά μπορείτε να το αντιγράψετε στο πρόχειρο και στη συνέχεια να επικολλήσετε στο Excel . Μπορείτε να το κάνετε αυτό , ακόμη και αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Word επειδή πολλές δωρεάν υπηρεσίες Web σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε έγγραφα του Word . Οδηγίες
ThinkFree
Η

1 Ανοίξτε την αρχική σελίδα του ThinkFree στο ThinkFree.com και ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγγραφείτε για ένα δωρεάν λογαριασμό . 2

Κάντε κλικ στο " My Office "καρτέλα στην αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί" Upload " . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Single αρχείο φορτώνει " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " . Πλοηγηθείτε και κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο του Word που περιέχει δεδομένα σε μορφή αξίας διαχωρισμένες με κόμμα , η οποία είναι περισσότερο γνωστή ως CSV . Το ακόλουθο είναι ένα παράδειγμα δεδομένων CSV :

Πωλητής , Πωλήσεις Ποσό

Clark , $ 123

Kent , $ 456
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Μετάβαση στο φάκελο . " Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου που μόλις φορτώθηκε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία " .
Η 4

Κάντε κλικ και σύρετε πάνω στα δεδομένα CSV στο παράθυρο επεξεργασίας . Πιέστε το πλήκτρο " Control" και "C" ταυτόχρονα για να αντιγράψετε τα δεδομένα CSV στο πρόχειρο .
5

Ανοίξτε το Excel και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο "Control " και " V " ταυτόχρονα για να επικολλήσετε τα δεδομένα CSV στο τρέχον φύλλο εργασίας . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Text στήλες με " κουμπί . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται . Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "κόμμα" στην επόμενη οθόνη του διαλόγου του .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Finish " για να τοποθετήσετε τα δεδομένα CSV σε ξεχωριστές στήλες και στη συνέχεια κάντε κλικ και σύρετε πάνω από αυτά τα κύτταρα για να τα επιλέξετε .
Σελίδα 7

Κάντε κλικ στο κουμπί του " Διαγράμματα " πάνελ του μενού "Εισαγωγή" για τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε από τα δεδομένα CSV . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στηλών , κάντε κλικ στο κουμπί " Στήλη " .
8

Κάντε κλικ σε μια μορφή γραφήματος από τη συλλογή που εμφανίζεται . Excel θα κάνει μια γραφική παράσταση των δεδομένων CSV θα επικολληθεί .
Εικόνων Zoho Writer
Η 9

Ανοίξτε την αρχική σελίδα Zoho Writer σε writer.zoho.com στο πρόγραμμα περιήγησης στο Web , και εγγραφείτε για ένα δωρεάν λογαριασμό .
Η 10

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Εισαγωγή " εντολή .
Η

11 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση " . Πλοηγηθείτε και κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο Word με τα δεδομένα CSV θέλετε να γράφημα στο Excel .
Η

12 Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή " για να φορτώσετε τα δεδομένα στον επεξεργαστή . Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι πάνω από τα δεδομένα για να το επιλέξετε . Πιέστε το πλήκτρο " Control" και "C" ταυτόχρονα για να αντιγράψετε τα δεδομένα στο πρόχειρο .
Η 13

Ανοίξτε το Excel και στη συνέχεια ακολουθήστε τα βήματα 5 έως 8 της προηγούμενης ενότητας για να καταγράψετε τα δεδομένα CSV στο Excel .

Η Google Docs

14

Ανοίξτε την αρχική σελίδα του Google Docs σε docs.google.com στο πρόγραμμα περιήγησης στο Web . Ακολουθήστε προτροπές της σελίδας για να εγγραφείτε για ένα δωρεάν λογαριασμό .
Η 15

Κάντε κλικ στο " Upload" πλήκτρο στην αρχική σελίδα του Google Docs και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Basic ". Κάντε κλικ στο σύνδεσμο στην επόμενη σελίδα που λέει " Επιλέξτε αρχεία για να ανεβάσετε . " Πλοηγηθείτε και κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο Word με δεδομένα CSV .
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στο " Έναρξη μεταφόρτωσης " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σύνδεσμο που εμφανίζει το όνομα του αρχείου που φορτώσατε ακριβώς .
Η 17

Κάντε κλικ και σύρετε πάνω στα δεδομένα CSV . Πιέστε το πλήκτρο " Control" και "C" ταυτόχρονα για να αντιγράψετε τα δεδομένα στο πρόχειρο .
Η 18

Ακολουθήστε τα βήματα 5 έως 8 στην πρώτη ενότητα αυτού του άρθρου για να κάνει μια γραφική παράσταση από τα δεδομένα CSV .


Η