Πώς να αφαιρέσει Περιπτώσεις βάση μια λίστα στο Excel 2007

Microsoft Excel 2007 καθιστά απλό για να αφαιρέσετε τις περιπτώσεις βασίζεται σε μια λίστα . Προηγούμενες εκδόσεις προσφέρονται κάποιες συνταγές για να σας επιτρέψει να αντιγράψετε μοναδικά κύτταρα σε μια νέα θέση , αλλά το Excel 2007 εισήγαγε το κουμπί " Κατάργηση διπλότυπων " για να επιτευχθεί το ίδιο έργο με μερικά μόνο κλικ . Αυτή η προηγμένη λειτουργία σας δίνει τη δυνατότητα να καταργήσετε διπλές καταχωρήσεις με βάση όσες γραμμές και στήλες όπως θέλετε . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια λίστα των πελατών με τα δύο ονόματα και τα τιμολόγια , μπορείτε εύκολα να διαγράψετε μόνο τις διπλές περιπτώσεις όπου τόσο το όνομα και τον αριθμό του τιμολογίου επαναλαμβάνονται . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Excel 2007, από το μενού Έναρξη . 2

Κάντε κλικ στο σύμβολο του Office και επιλέξτε " Άνοιγμα" για να επιλέξετε το φύλλο με τη λίστα .

Η

3 Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και, στη συνέχεια σύρετε για να επιλέξετε όλα τα κελιά στη λίστα που θέλετε να αναλύσετε . Επισημάνετε κεφαλίδες των στηλών που υπάρχουν στο σύνολο δεδομένων σας . Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού όταν όλα τα κύτταρα επιλέγονται .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα μενού , στη συνέχεια, επιλέξτε " Κατάργηση διπλότυπων " από την κατηγορία " Εργαλεία δεδομένων " .

5

Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα πλαίσια δίπλα από τις στήλες που εντοπίστηκαν στο πλαίσιο του διαλόγου . Ένα πλαίσιο ελέγχου ενημερώνει το Excel για να ψάξουν για διπλές τιμές στη συγκεκριμένη στήλη . Κάθε κουτάκι δίπλα από τις στήλες που θέλετε να φιλτράρετε . Σκεφτείτε μια λίστα των πελατών που περιέχει τα ονόματα , τις διευθύνσεις και τους αριθμούς παραγγελίας . Θέλετε να καταργήσετε διπλές γραμμές που έχουν τις ίδιες πληροφορίες σε όλες τις τρεις στήλες , αλλά όχι κατ 'ανάγκην σειρές με το ίδιο όνομα και διεύθυνση του πελάτη , επειδή το ίδιο πρόσωπο θα μπορούσε να κάνει πολλές αγορές . Σε αυτή την περίπτωση , θα ελέγξει τα κουτιά δίπλα στο όνομα , τη διεύθυνση και τον αριθμό παραγγελίας για να καθορίσετε που επαναλάμβαναν τις περιπτώσεις πρέπει να αφαιρεθούν .
Η

6 Κάντε κλικ στο " OK " για να αφαιρέσετε τις περιπτώσεις στη λίστα που πληρούν οι διπλές κριτήρια που έχετε καθορίσει .
Η
εικόνων