Πώς να χρησιμοποιήσετε περιγραμμάτων στο Excel

Δημιουργώντας ένα περίγραμμα στο Microsoft Excel σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε και να συνοψίσει τα δεδομένα σε μορφή διάρθρωσης έως οκτώ επίπεδα . Περιγράμματα μπορούν να προστεθούν σε σειρά δεδομένων, τα δεδομένα στήλης ή δύο γραμμές και στήλες. Κάθε επίπεδο διάρθρωσης μπορεί να επεκταθεί για να δείξει λεπτομερείς πληροφορίες . Για να κάνετε τα περιγράμματα , κάθε γραμμή ή στήλη που θέλετε ομαδικά ανάγκες να περιέχει μια ετικέτα στο πρώτο κελί και δεν πρέπει να υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες στην περιοχή δεδομένων . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή δεδομένων που θέλετε να περιγράψει, και να ταξινομήσετε τη στήλη ή τη γραμμή που θέλετε να ομαδοποιήσετε . Κάντε κλικ στην επιλογή " Sort Α έως το Ω " ή " Ταξινόμηση Ω ως A" στο " Ταξινόμηση και Φίλτρο Group" στην καρτέλα "Δεδομένα" . 2

να εισαγάγετε μερικά αθροίσματα για κάθε ομάδα δεδομένων που θέλετε να ομάδα κάνοντας κλικ στο κύτταρο ακριβώς από πάνω , από κάτω ή δίπλα στα δεδομένα. Κάντε κλικ στο κουμπί " Υποσύνολο " στο " Περίγραμμα " , στην καρτέλα "Δεδομένα" . Αυτό εμφανίζει το παράθυρο " Υποσύνολο " .
Εικόνων 3

Επιλέξτε μια γραμμή ή ετικέτα στήλης από το " σε κάθε αλλαγή Στο " drop -down μενού . Επιλέξτε μια λειτουργία , όπως " Άθροισμα ", " Average ", " Max" ή " Min " από το drop -down μενού " Χρήση λειτουργιών". Επιλέξτε τις Γραμμή ή Στήλη επικεφαλίδες που θέλετε να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα από το " Προσθήκη Υποσύνολο για " ενότητα . Επιλέξτε αν θέλετε να "Αντικατάσταση Τρέχουσα Μερικά αθροίσματα , " προσθέστε ένα " Αλλαγή σελίδας μεταξύ ομάδων " και να προσθέσετε ή να μην " Περίληψη Κάτω από τα δεδομένα . " Κάντε κλικ στο " OK".
Η 4

Δημιουργήστε το περίγραμμα με την επιλογή " Αυτόματη Διάρθρωση " από το drop -down μενού " Ομάδα " στην ομάδα " Περίγραμμα " στην καρτέλα "Δεδομένα" .

5

Επιλέξτε " Εμφάνιση λεπτομερειών " ή "Απόκρυψη Detail" στο " περίγραμμα " σχετικά με την "Δεδομένα" καρτέλα για να αναπτύξει ή να συμπτύξει το περίγραμμα . Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον αριθμό επίπεδο διάρθρωσης στην κορυφή του "Pane Περίγραμμα " στην αριστερή πλευρά της οθόνης , ή να κάνετε κλικ στο " + " ή " - " " . Pane Περίγραμμα " σημάδι στην
Η
εικόνων